Việc nộp báo cáo thuế và tài chính tại Hoa Kỳ được quy định nghiêm ngặt theo pháp luật. Nếu không tuân thủ đúng thời hạn, chủ sở hữu công ty có thể phải chịu một khoản phạt "khá lớn". Đôi khi, trách nhiệm hình sự cũng có thể xảy ra nếu cơ quan quản lý coi đó là một nỗ lực trốn thuế. Ở Hoa Kỳ, đây được coi là một tội nghiêm trọng và có hậu quả cực kỳ tiêu cực.
Hầu hết các công ty Mỹ nộp báo cáo của họ qua trang web chính thức của Cục Thuế nội địa (IRS), cơ quan thuế nội địa của Hoa Kỳ. Trang web này có giao diện khá trực quan và được dịch sang 20 ngôn ngữ khác nhau. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các biểu mẫu và hướng dẫn cần thiết, kèm theo các giải thích và nhận xét. Tuy nhiên, mặc dù có vẻ đơn giản, nhưng tốt hơn là bạn nên giao hệ thống báo cáo của công ty mình cho các chuyên gia. Chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao bên dưới.
Các biểu mẫu báo cáo tài chính cho công ty Mỹ
- Biểu mẫu thuế chính cho người nộp thuế cá nhân là Mẫu 1040. Biểu mẫu này được sử dụng để báo cáo thu nhập và các khoản thuế phải nộp trong năm dương lịch. Dưới đây là các điểm chính liên quan đến biểu mẫu này:
• Có một số phiên bản của Mẫu 1040: 1040-ES, 1040-SR, cung cấp các mức độ chi tiết và phức tạp khác nhau. Người nộp thuế sẽ chọn phiên bản phù hợp tùy theo tình hình của họ.
• Nhiều tài liệu đính kèm có thể đi kèm với Mẫu 1040. Ví dụ, Bảng A được sử dụng để liệt kê chi tiết các khoản khấu trừ và tín dụng, còn Bảng B được dùng để báo cáo các khoản thu nhập bổ sung.
• Thông thường, hạn chót để nộp tờ khai thuế theo Mẫu 1040 là ngày 15 tháng 4 của năm tiếp theo. Tuy nhiên, nếu cần, người nộp thuế có thể yêu cầu gia hạn.
Lưu ý quan trọng! Nếu bạn không phải là cư dân Hoa Kỳ cho mục đích thuế nhưng có thu nhập từ các nguồn tại Hoa Kỳ hoặc có thu nhập liên quan đến Hoa Kỳ, bạn phải nộp Mẫu 1040-NR.
Và đó là lý do đầu tiên trong số nhiều lý do khiến việc chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính tại Hoa Kỳ trở thành một quá trình phức tạp và tốn nhiều thời gian. Việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) cũng như việc chú ý đến từng chi tiết nhỏ là rất quan trọng.
Tùy thuộc vào tình hình cụ thể và loại thu nhập của bạn, bạn có thể cần các biểu mẫu và tài liệu đính kèm khác nhau để báo cáo thu nhập và nghĩa vụ thuế của mình:
• Mẫu 1099-INT: Báo cáo thu nhập từ lãi suất.
• Mẫu 1099-DIV: Báo cáo cổ tức.
• Mẫu 1099-MISC: Báo cáo các khoản thu nhập khác.
• Mẫu W-8BEN: Xác nhận rằng một người không phải là công dân hoặc cư dân Hoa Kỳ không phải nộp thuế trên thu nhập từ các nguồn Hoa Kỳ.
• Mẫu 1042-S: Ghi nhận các khoản thu nhập chịu thuế khấu lưu như lãi từ đầu tư, cổ tức, tiền thuê, v.v.
Yêu cầu báo cáo Yêu cầu báo cáo có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp, quy mô, hình thức pháp lý, ngành nghề, v.v. Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng:
• Tài chính. Hầu hết các doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, được lập theo các nguyên tắc GAAP.
• Thuế. Các công ty phải nộp tờ khai thuế ở cả cấp liên bang và theo luật của tiểu bang nơi đăng ký. Điều này bao gồm: tờ khai thuế thu nhập (đối với công ty), tờ khai thuế thu nhập (đối với cá nhân kinh doanh và công ty hợp danh), và các biểu mẫu báo cáo thuế khác.
• Cho cơ quan quản lý. Một số công ty, đặc biệt là công ty đại chúng hoặc hoạt động trong một số ngành nhất định, phải nộp báo cáo cho các cơ quan quản lý như Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch (SEC), Cơ quan Quản lý Ngành Tài chính (FINRA), và các cơ quan khác.
• Tiêu chuẩn lao động và an toàn sức khỏe. Các công ty có thể phải báo cáo về các hoạt động liên quan đến tiêu chuẩn lao động, an toàn sức khỏe và các khía cạnh khác liên quan đến quyền lợi người lao động. Có lẽ bạn đã nhận ra rằng việc thuê ngoài để chuẩn bị báo cáo tài chính và thuế là thực tế hơn nhiều. Điều này giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty, tránh rủi ro bị phạt và các vấn đề pháp lý. Ngoài ra, các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực này sẽ giúp bạn xác định các rủi ro tài chính tiềm ẩn và cung cấp thông tin giá trị khác (chẳng hạn như hoàn thuế hoặc giảm các khoản nợ hiện tại). Hãy để chúng tôi giúp bạn giảm bớt gánh nặng chuẩn bị báo cáo tại Mỹ và hỗ trợ bạn trong nhiều khía cạnh khác:
• Thích ứng với những thay đổi trong nhu cầu kinh doanh hoặc luật pháp.
• Cải thiện tính minh bạch và độ chính xác, từ đó tăng cường niềm tin từ nhà đầu tư, khách hàng và các bên liên quan khác.
• Đảm bảo rằng tất cả tài liệu được hoàn thành chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn hiện hành.
• Chiến lược giảm thiểu nghĩa vụ thuế.
Câu hỏi thường gặp
Hãy nhớ rằng các nhà đầu tư ít khi bỏ tiền vào “một sản phẩm” – họ đầu tư vào một một công việc kinh doanh. Nhiều sản phẩm danh tiếng đã thất bại vì các nhà đầu tư không hiểu làm thế nào để người tiêu dùng mua chúng. Do vậy, bạn phải biết cách thể hiện khả năng bán hàng hoặc dịch vụ của bạn
Hãy nhớ rằng các nhà đầu tư ít khi bỏ tiền vào “một sản phẩm” – họ đầu tư vào một một công việc kinh doanh. Nhiều sản phẩm danh tiếng đã thất bại vì các nhà đầu tư không hiểu làm thế nào để người tiêu dùng mua chúng. Do vậy, bạn phải biết cách thể hiện khả năng bán hàng hoặc dịch vụ của bạn
- Bình luận