Thành Lập Công Ty tại Đảo Quốc Barbados

Lợi ích của việc đăng ký công ty tại Barbados là gì?

Các công ty tại Barbados nhận được nhiều lợi ích, bao gồm:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp tại Barbados rất thấp, chỉ 2,5% so với các khu vực pháp lý khác. Barbados cũng miễn thuế thu nhập từ lãi vốn và thuế khấu lưu.
• Chính sách “miễn thuế 10 năm” cho phép các công ty được miễn thuế tại Barbados trong 10 năm đầu. Sau thời gian đó, công ty sẽ chịu thuế suất 2,5%. Tuy nhiên, công dân Hoa Kỳ và cư dân các quốc gia yêu cầu kê khai thu nhập toàn cầu vẫn phải khai báo tất cả thu nhập với cơ quan thuế của họ.
• Các công ty và doanh nghiệp sản xuất, chế biến hàng hóa tại Barbados được miễn thuế nhập khẩu.
• Số lượng cổ đông tối thiểu để thành lập công ty chỉ là một người.
• Vốn điều lệ tối thiểu bắt buộc để thành lập công ty tại Barbados là 0 đô la Barbados (BDS$0).
• Là một quốc gia thuộc Khối Thịnh vượng chung Anh và từng là thuộc địa của Anh, ngôn ngữ chính thức tại Barbados là tiếng Anh.
• Barbados có một cơ quan chính phủ tên là Invest Barbados (IB) hỗ trợ những người thành lập công ty offshore tại đây với hỗ trợ tài chính và quy trình thành lập nhanh chóng, hiệu quả. Ngoài ra, việc hỗ trợ toàn diện để thành lập công ty miễn phí được cung cấp bởi Tập đoàn Đầu tư và Phát triển Barbados (BIDC)

Người nước ngoài có thể đăng ký công ty tại Barbados không?

• Chính phủ Barbados, thông qua Tập đoàn Đầu tư và Phát triển Barbados (BIDC), khuyến khích mạnh mẽ đầu tư trực tiếp nước ngoài vào Barbados, đặc biệt là trong các ngành tạo việc làm và thu ngoại tệ.
• Chính phủ Barbados đã cải tiến luật pháp của quốc gia để giúp nhà đầu tư nước ngoài dễ dàng thành lập pháp nhân quốc tế và tối đa hóa lợi nhuận. Invest Barbados (IB) là một cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm thu hút vốn đầu tư nước ngoài. Cơ quan này cung cấp nhiều dịch vụ và hỗ trợ cho nhà đầu tư nước ngoài muốn khởi nghiệp kinh doanh tại đây.
• Không có hạn chế nào đối với đầu tư nước ngoài, do đó, một pháp nhân tại Barbados có thể 100% thuộc sở hữu của người nước ngoài.
• Nhà đầu tư nước ngoài cũng có thể lựa chọn hoạt động theo hình thức Công ty Kinh doanh Quốc tế (IBC – International Business Company). Đây là hình thức phổ biến đối với các công ty offshore tại Barbados.
• Một IBC có thể dễ dàng được thành lập, chỉ cần tối thiểu 1 giám đốc và 1 cổ đông. Ngoài ra, không yêu cầu vốn tối thiểu. Loại hình doanh nghiệp này còn được hưởng mức thuế thu nhập doanh nghiệp thấp và nhiều miễn giảm thuế.
• Bên cạnh đó, IBC cần có một thư ký công ty tại địa phương, và KNB sẽ cung cấp hướng dẫn chuyên môn về vấn đề này.
• Đội ngũ chuyên gia của KNB sẽ đảm bảo quy trình đăng ký công ty của bạn tại Barbados diễn ra suôn sẻ, không yêu cầu bạn phải đến Barbados để hoàn tất thủ tục.

Các loại hình công ty tại Barbados

Có ba loại hình pháp nhân doanh nghiệp đang hoạt động tại Barbados. Mỗi loại có yêu cầu khác nhau, do đó tùy thuộc vào mục tiêu và phạm vi kinh doanh, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn chọn đúng loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Công ty Barbados thông thường (RBCs – Regular Barbados Companies)

• Các công ty Barbados thông thường (RBCs) thường được thành lập theo Luật Công ty của Barbados và chỉ được phép kinh doanh quốc tế khi có sự cho phép từ Ngân hàng Trung ương Barbados.
• Nếu bạn muốn thành lập doanh nghiệp hoạt động tại địa phương ở Barbados và thực hiện các hoạt động kinh doanh với người dân địa phương, thì mô hình Công ty Barbados thông thường có thể là lựa chọn phù hợp hơn. Một số yêu cầu bao gồm:
• Tối thiểu một cổ đông
• Tối thiểu một giám đốc cư trú tại địa phương
• Văn phòng tại Barbados và đại lý đăng ký
• Không yêu cầu vốn tối thiểu
• Loại công ty này được coi là công ty cư trú tại Barbados và áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp thông thường là 25%.

Công ty trách nhiệm hữu hạn có giới hạn (SRLs – Societies with Restricted Liability)

• Các công ty SRL được tổ chức theo Luật Công ty Trách nhiệm Hữu hạn có Giới hạn và chỉ được phép kinh doanh quốc tế khi có sự cho phép từ Ngân hàng Trung ương Barbados.
• Một số yêu cầu bao gồm:
• Tối thiểu một cổ đông
• Tối thiểu một giám đốc cư trú tại địa phương

• Văn phòng tại Barbados và đại lý đăng ký
• Một SRL (Công ty trách nhiệm hữu hạn có giới hạn) được miễn kiểm soát ngoại hối và thuế khấu lưu đối với các khoản phân phối cho người không cư trú.
• Tuy nhiên, kiểm toán hàng năm là bắt buộc nếu tổng tài sản và/hoặc doanh thu vượt quá 500.000 đô la Barbados (BDS$500,000) và phải nộp báo cáo tài chính hàng năm.

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn có Giới hạn (SRLs)

• SRL được miễn kiểm soát ngoại hối và thuế khấu lưu đối với các khoản phân phối cho người không cư trú, tuy nhiên, kiểm toán hàng năm là bắt buộc nếu tổng tài sản và/hoặc doanh thu vượt quá 500.000 đô la Barbados (BDS$500,000) và phải nộp báo cáo thường niên.

Công ty Kinh doanh Quốc tế (IBCs – International Business Companies)

• Một Công ty Kinh doanh Quốc tế (IBC) được định nghĩa là một pháp nhân:
• Có trụ sở tại Barbados;
• Giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ phát sinh bên ngoài và không có nguồn gốc từ Barbados;
• Cung cấp dịch vụ cho người không cư trú tại Barbados;
• Sản xuất sản phẩm chỉ để xuất khẩu ra ngoài Barbados;
• Được cấp phép theo Đạo luật Công ty Kinh doanh Quốc tế.
• Bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp nào muốn thành lập IBC tại Barbados phải thành lập công ty trước, sau đó xin giấy phép từ Bộ trưởng Bộ Công nghiệp và Kinh doanh Quốc tế để được phép kinh doanh quốc tế.
• Trong các yêu cầu đi kèm, đơn xin cấp giấy phép phải nêu rõ bản chất chung của hoạt động kinh doanh quốc tế mà công ty dự định thực hiện, kèm theo tuyên bố rằng đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Đạo luật IBC. Ngoài ra, danh sách đầy đủ cổ đông và giám đốc, bao gồm cả sơ yếu lý lịch của giám đốc, phải được nộp cho Bộ trưởng. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc xin giấy phép sau khi hoàn tất việc thành lập công ty.
• Một số yêu cầu đối với IBC bao gồm:
• Tối thiểu một giám đốc, không yêu cầu là người địa phương
• Tối thiểu một cổ đông
• Không yêu cầu vốn tối thiểu

QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY

Bước 1: Lựa chọn cơ cấu doanh nghiệp tối ưu

• Trước khi đăng ký thành lập công ty, KNB sẽ tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của bạn và đề xuất loại hình pháp nhân phù hợp.

Bước 2: Kiểm tra xem bạn có đáp ứng đầy đủ các yêu cầu không

• Sau khi chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp, bạn cần kiểm tra xem mình có đáp ứng được tất cả các yêu cầu pháp lý của chính phủ hay không. Các yêu cầu cụ thể sẽ khác nhau tùy theo loại hình doanh nghiệp và sẽ được làm rõ trong quá trình làm việc.
• Đối với công ty tại Barbados, KNB sẽ hỗ trợ bạn bằng cách cung cấp địa chỉ văn phòng đã đăng ký tại địa phương và một thư ký công ty địa phương, người sẽ đóng vai trò là cầu nối giữa bạn và các cơ quan chính phủ để nộp hồ sơ.

Bước 3: Đặt trước tên công ty mong muốn

• KNB sẽ tìm kiếm tên công ty của bạn trong hệ thống đăng ký công ty tại Barbados để kiểm tra tính khả dụng.
• Sau khi xác nhận tên công ty có thể sử dụng, KNB sẽ tiến hành đặt trước 2 tên công ty mà bạn đề xuất với Văn phòng Quản lý Doanh nghiệp và Sở Hữu Trí Tuệ (Corporate Affairs and Intellectual Property Office). Tên công ty có thể được giữ chỗ trong tối đa 90 ngày.

Bước 4: Chuẩn bị và nộp hồ sơ liên quan

• Trước khi thành lập công ty cho bạn tại Barbados, KNB yêu cầu bạn cung cấp một danh sách các tài liệu KYC cần thiết. Một số tài liệu bao gồm: tên các giám đốc, nghị quyết thành lập công ty, và giấy tờ tùy thân.
• Dựa trên các tài liệu bạn cung cấp, KNB sẽ soạn thảo và công chứng Bản ghi nhớ và Điều lệ công ty (Memorandum and Articles of Association), kế hoạch kinh doanh và các hồ sơ thành lập khác.
• Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, KNB sẽ đăng ký công ty của bạn với Văn phòng Quản lý Doanh nghiệp và Sở Hữu Trí Tuệ.
• Khi công ty được đăng ký thành công, KNB sẽ gửi các tài liệu đăng ký kinh doanh của công ty tại Barbados, bao gồm: giấy chứng nhận thành lập, Bản ghi nhớ và Điều lệ công ty, và các tài liệu khác đến địa chỉ bạn chỉ định.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Sau khi đăng ký thành lập, KNB sẽ hỗ trợ bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Nhóm của chúng tôi có quan hệ hợp tác với nhiều ngân hàng quốc tế và địa phương uy tín tại Barbados. Một số ngân hàng mà chúng tôi từng làm việc gồm có RBC Royal Bank, First Citizens Bank và Republic Bank. Chúng tôi sẽ giới thiệu doanh nghiệp của bạn tới các quản lý quan hệ và bộ phận tuân thủ của ngân hàng. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tận dụng mạng lưới đối tác ngân hàng rộng lớn.
• Thông thường, việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp sẽ mất khoảng 4 tuần. Trong đa số trường hợp, giám đốc và cổ đông không bắt buộc phải đến Barbados. Tuy nhiên, nếu bắt buộc phải có mặt, chúng tôi sẽ cử đại diện đi cùng bạn đến cuộc họp với ngân hàng. Ngoài ra, đội ngũ của chúng tôi có thể đàm phán để tổ chức họp trực tuyến hoặc xin miễn yêu cầu có mặt.
• Mặc dù giám đốc danh nghĩa không bắt buộc trong quá trình thành lập công ty, nhưng bạn có thể cần một người như vậy để mở tài khoản ngân hàng. Nếu cần, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ giám đốc danh nghĩa phù hợp và đủ điều kiện.
• Cuộc họp với ngân hàng có thể được thực hiện bằng ngôn ngữ địa phương tại Bermuda. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi cũng sẽ cử đại diện đi cùng để hỗ trợ dịch và đảm bảo không có rào cản ngôn ngữ.
• Sau khi tài khoản ngân hàng được mở thành công, KNB sẽ gửi token và mã truy cập Internet Banking đến địa chỉ bạn chỉ định.

Bước 6: Đăng ký thuế

• Tiếp theo, KNB sẽ đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp của bạn với Cục Thuế Trung Ương Barbados (Barbados Central Revenue Authority), nơi bạn sẽ được cấp mã số thuế thu nhập (Income Tax Number) và mã số thuế giá trị gia tăng (VAT Number).
• KNB sẽ hỗ trợ bạn đăng ký hệ thống quản lý thông tin thuế TAMIS – một hệ thống thuế trực tuyến. Khi bạn đăng ký TAMIS, bạn sẽ nhận được mã số thuế để kê khai và nộp thuế.

Bước 7: Duy trì tuân thủ pháp lý

• Sau khi quá trình đăng ký doanh nghiệp của bạn hoàn tất, KNB sẽ tiếp tục đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ các quy định của chính phủ.
• Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nộp thuế đúng hạn và kê khai thuế hàng năm.
• Ngoài ra, nếu có bất kỳ thay đổi nào trong cơ cấu công ty, chúng tôi sẽ thay mặt bạn thông báo đến cơ quan chức năng có liên quan.

Nghĩa vụ kế toán và thuế tại Barbados

• Barbados là một trong những quốc gia đầu tiên tại khu vực Caribbean điều chỉnh thuế suất trong nước phù hợp với chuẩn quốc tế, giúp hệ thống thuế trở nên cạnh tranh toàn cầu, đồng thời phù hợp với sáng kiến chống xói mòn cơ sở thuế và chuyển lợi nhuận (BEPS) của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD).
• Với thuế suất doanh nghiệp chỉ 5,5% (và chỉ 1% nếu doanh thu công ty vượt quá BDS$30.000.000), Barbados được xem là một môi trường thân thiện với doanh nghiệp.
• Các công ty tại Barbados phải lưu giữ hồ sơ kế toán, có thể được lưu giữ tại Barbados hoặc bên ngoài. Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính và tờ khai thuế hằng năm.
• Tờ khai thuế phải được nộp tùy theo ngày kết thúc năm tài chính như sau:
• Ngày 15 tháng 3 nếu năm tài chính kết thúc từ 1/1 đến 30/9.
• Ngày 15 tháng 6 nếu năm tài chính kết thúc từ 1/10 đến 31/12.
• Các công ty tại Barbados phải nộp tờ khai thuế hàng năm cùng với báo cáo tài chính trước ngày 31 tháng 1 mỗi năm.
• Kiểm toán có thể được yêu cầu nếu tổng doanh thu hoặc tài sản công ty vượt quá khoảng BDS$2.000.000.

Thuế tại Barbados

Các công ty IBC (International Business Company) tại Barbados không bị đánh thuế lãi vốn, không chịu thuế VAT và không có thuế tem.

Thuế thu nhập doanh nghiệp tại đây được định nghĩa là lợi nhuận phát sinh từ hoạt động kinh doanh hoặc tài sản trong năm. Việc đánh thuế cổ tức doanh nghiệp được quy định theo Luật Thuế Thu nhập Barbados (BITA) và phụ thuộc vào nơi cư trú của công ty.

Thuế suất thu nhập tại Barbados:

• Công ty thương mại cư trú và không cư trú: 25%
• Tổ chức bảo hiểm:
• Bảo hiểm nhân thọ: 5%
• Bảo hiểm phi nhân thọ: 25%
• Công ty sản xuất: 15%
• Công ty IBC (ngân hàng, công ty thương mại, doanh nghiệp quốc tế): từ 0,25% đến 2,5%, tùy theo mức thu nhập
• Chi nhánh công ty: 10%

Tại sao các công ty lại đăng ký tại Barbados?

Trước khi bạn thành lập doanh nghiệp tại Barbados, điều quan trọng là phải hiểu rõ bối cảnh kinh doanh của quốc gia này. Việc này giúp đảm bảo rằng pháp nhân mới của bạn có thể hoạt động an toàn và hợp pháp, đồng thời hướng đến các mục tiêu kinh doanh dài hạn.

Chính trị

• Truyền thống lâu đời của Barbados về nền dân chủ nghị viện và việc quản lý kinh tế thận trọng đã tạo ra nền tảng ổn định cho hoạt động kinh doanh.
  Ngoài ra, quốc gia này có mức độ tự do khỏi tham nhũng cao. Theo Chỉ số Cảm nhận Tham nhũng năm 2021 của Tổ chức Minh bạch Quốc tế, Barbados được xếp hạng 3 ở khu vực Mỹ Latinh và Caribe, và hạng 29 trên tổng số 180 quốc gia.
• Chính phủ Barbados cam kết duy trì sức hấp dẫn của đất nước như một trung tâm kinh doanh quốc tế, và tiếp tục phối hợp với tổ chức Invest Barbados cùng các bên liên quan để đảm bảo quốc gia này luôn là điểm đến an toàn và thân thiện cho đầu tư trực tiếp nước ngoài trong môi trường toàn cầu cạnh tranh.

Pháp lý

• Chính phủ Barbados tập trung mạnh mẽ vào việc cải thiện môi trường đầu tư, và tăng cường các quy định để hỗ trợ hoạt động kinh doanh ngày càng gia tăng.
  Môi trường quản lý thận trọng của quốc gia này đáp ứng hoặc vượt qua các chuẩn mực quốc tế tốt nhất.
• Barbados có danh tiếng rất tốt về mức độ an toàn và minh bạch, đồng thời được công nhận quốc tế về hệ thống pháp lý quản lý, chống rửa tiền, trao đổi thông tin thuế và các yêu cầu khác.
• Tính linh hoạt của Luật Doanh nghiệp Barbados là một trong những lý do chính khiến hòn đảo này trở thành một khu vực tài chính nước ngoài hàng đầu.
  Các công ty tận dụng được môi trường pháp lý thuận lợi này sẽ nhận được nhiều lợi ích, ví dụ như:
• Báo cáo tài chính của các công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế và dịch vụ tài chính không bắt buộc công khai,
• Miễn thuế và các nghĩa vụ thuế khác trong vòng 30 năm.
•  

Kinh tế

• Barbados là quốc gia thịnh vượng và phát triển nhất trong các quốc gia ở khu vực Đông Caribe, với thu nhập bình quân đầu người cao nhất ở toàn bộ khu vực Mỹ Latinh, xếp thứ 55 trên thế giới.
  Trước đây, nền kinh tế địa phương chủ yếu phụ thuộc vào ngành công nghiệp đường, nhưng ngày nay Barbados còn thu lợi từ ngành du lịch, công nghiệp nhẹ, cũng như cung cấp các dịch vụ tài chính và thông tin hiệu quả, có tổ chức.
• Những đặc điểm tích cực này cũng đã giúp Barbados được xếp hạng là nền kinh tế tự do thứ 13 ở Mỹ Latinh và Caribe và thứ 17 ở châu Mỹ theo Chỉ số Tự do Kinh tế năm 2020. Barbados là một trong những quốc gia ổn định nhất trong khu vực Caribe.
• Hai yếu tố có thể đặc biệt quan trọng khi lựa chọn thành lập công ty tại Barbados là:
  múi giờ Đông Mỹ (US Eastern Time) và tư cách thành viên của Barbados trong Cộng đồng Caribe (CARICOM).

Công nghệ

• Barbados có mạng viễn thông và cơ sở hạ tầng đáng tin cậy, điều này khiến quốc gia trở thành điểm đến hấp dẫn để kinh doanh và là vị trí lý tưởng cho các dịch vụ tài chính nước ngoài.
• Barbados có kết nối internet phủ sóng toàn đảo, chủ yếu thông qua mạng cáp quang. Các nhà cung cấp dịch vụ internet trên đảo cung cấp nhiều gói băng thông rộng tốc độ cao để đáp ứng mọi nhu cầu.
  Hòn đảo này cũng là nơi đặt trụ sở của nhiều công ty công nghệ thông tin và truyền thông quốc tế, vốn dựa vào hạ tầng sẵn có để phục vụ hoạt động kinh doanh trên toàn cầu.
• Ngoài ra, đảo có nhiều quán cà phê internet và không gian công cộng với Wi-Fi miễn phí, giúp người dùng dễ dàng thích nghi khi di chuyển từ các thành phố phát triển với kết nối mạng tốt.
  Barbados hiện đứng số 1 trong khu vực Caribe về tốc độ kết nối internet cố định nhanh nhất.

Xã hội

• Các nhà đầu tư cũng chọn Barbados làm địa điểm cho hoạt động kinh doanh vì chất lượng cuộc sống tại đây khiến đất nước trở thành nơi hấp dẫn để làm việc, sinh sống và nuôi dưỡng gia đình.
  Là một quốc gia có mức sống thuộc hàng cao nhất trong thế giới đang phát triển, Barbados cung cấp hệ thống giáo dục xuất sắc, chăm sóc sức khỏe vượt trội, nhà ở giá cả phải chăng, viễn thông hiện đại và dịch vụ tiện ích phủ khắp đảo.
• Chất lượng dịch vụ y tế và giáo dục cao cũng như mức sống tốt được thể hiện qua xếp hạng của Barbados:
  thứ 8 tại châu Mỹ và thứ 58 trên toàn thế giới trong Chỉ số Phát triển Con người (HDI) của Liên Hợp Quốc năm 2020.

Môi trường

• Barbados đã ký kết 29 hiệp định quốc tế liên quan đến các vấn đề môi trường mà quốc gia đang đối mặt, bao gồm:
  đa dạng sinh học, ô nhiễm biển, chất thải hóa học và nguy hại, ngư nghiệp và biến đổi khí hậu.
• Chỉ số Hiệu suất Môi trường năm 2022 xếp Barbados thứ 36 toàn cầu, cho thấy các chính sách môi trường của đất nước được xây dựng tốt để đối phó với những thách thức môi trường hiện nay.