Thành lập công ty tại Vương Quốc Anh

Thành lập công ty tại UK – Chọn loại hình công ty: LTD, LLP hay LP

1. Limited Company (LTD) – Công ty trách nhiệm hữu hạn

Những điểm chính khi thành lập một công ty LTD tại UK:

• Trách nhiệm hữu hạn của cổ đông: Trách nhiệm của cổ đông được giới hạn ở số cổ phần chưa thanh toán mà họ sở hữu. Nếu công ty gặp khó khăn tài chính, cổ đông và giám đốc không chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của công ty bằng tài sản cá nhân của họ. Điều này đảm bảo bảo vệ tài sản cá nhân và tạo ra sự tách biệt giữa công ty và chủ sở hữu.
• Hấp dẫn đối với nhà đầu tư: Hình thức pháp lý của công ty LTD thường thu hút nhà đầu tư vì cung cấp quyền lợi và sự đảm bảo rõ ràng. Cổ đông có thể dễ dàng bán hoặc chuyển nhượng cổ phần, giúp công ty thu hút vốn đầu tư.
• Linh hoạt trong quản lý: Công ty LTD có sự linh hoạt trong quản lý doanh nghiệp, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh. Công ty có thể có một hoặc nhiều giám đốc và cổ đông, không giới hạn quốc tịch hoặc nơi cư trú của giám đốc.
• Thuế doanh nghiệp (Corporate Tax): Các công ty LTD tại UK chịu thuế doanh nghiệp. Thuế suất thay đổi mỗi năm, và trong năm 2023, mức thuế là 25% (trước đó là 19%).
• Mở tài khoản ngân hàng: Công ty LTD tại UK thường dễ dàng mở tài khoản ngân hàng hơn so với các loại hình như LP hay LLP.
• Thông tin công khai về người kiểm soát quan trọng (PSC): Thông tin này phải được nộp cho Companies House và được công khai.
• Lưu giữ hồ sơ kế toán: Công ty LTD tại UK phải duy trì hồ sơ kế toán, chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính cho Companies House và HMRC (Cục Thuế và Hải quan Vương quốc Anh).
• Vốn cổ phần: Số vốn cổ phần tối thiểu là 1 cổ phần có mệnh giá 1 GBP. Vốn cổ phần tiêu chuẩn thường là 1000 GBP. Việc phát hành cổ phiếu vô danh bị cấm.

Limited Liability Partnership (LLP) - Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn

Các điểm chính khi thành lập LLP tại Vương quốc Anh:

1. Cơ cấu tổ chức:
• LLP bao gồm tối thiểu hai đối tác chỉ định (designated partners), cả hai đều có quyền đại diện pháp lý cho công ty hợp danh. Mỗi đối tác có quyền ký kết các tài liệu và quản lý tài khoản ngân hàng mà không cần thêm giấy ủy quyền.
• Vị trí của đối tác trong LLP tương tự như vị trí giám đốc trong việc quản lý doanh nghiệp.
2. Đối tác:
• Các đối tác của LLP có thể là cá nhân hoặc pháp nhân, bao gồm cả các công ty từ các khu vực pháp lý nước ngoài.
3. Yêu cầu nộp báo cáo tài chính:
• LLP phải chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính lên Companies House và HMRC.
4. Công khai thông tin về người kiểm soát quan trọng (PSC):
• LLP bắt buộc phải tiết lộ thông tin của người kiểm soát quan trọng với Companies House.
5. Miễn thuế doanh nghiệp:
• LLP là một cơ cấu "miễn thuế có điều kiện" vì trách nhiệm nộp thuế được chuyển cho từng đối tác tại quốc gia nơi họ cư trú thuế. Thông thường, LLP tại UK không phải trả thuế doanh nghiệp.
6. Mở tài khoản ngân hàng:
• LLP thường được các tổ chức tài chính coi là rủi ro hơn so với LTD nhưng ít rủi ro hơn LP.
• Hầu hết các ngân hàng và hệ thống thanh toán sẵn sàng hợp tác với LLP nếu đối tác là cá nhân - chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng. Trường hợp đối tác là pháp nhân, việc hợp tác sẽ bị hạn chế do yêu cầu kiểm tra phức tạp hơn.

Limited Partnership (LP) - Công ty hợp danh hữu hạn

Các điểm chính khi thành lập LP tại Vương quốc Anh:

1. Cơ cấu tổ chức:
• LP bao gồm ít nhất một đối tác chung (general partner) và một đối tác hữu hạn (limited partner).
• Đối tác chung có quyền ký kết tài liệu thay mặt công ty và quản lý tài khoản ngân hàng mà không cần giấy ủy quyền bổ sung.
• Đối tác hữu hạn không có quyền tham gia tích cực vào hoạt động kinh doanh của LP trừ khi có giấy ủy quyền từ đối tác chung.
2. Trách nhiệm pháp lý:
• Đối tác chung chịu trách nhiệm không giới hạn về nghĩa vụ tài chính của LP.
• Đối tác hữu hạn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi khoản đóng góp vào vốn.
3. Đối tác:
• Các đối tác có thể là cá nhân, pháp nhân hoặc công ty từ các khu vực pháp lý nước ngoài.
4. Báo cáo tài chính:
• LP không phải nộp báo cáo tài chính.
5. Miễn thuế doanh nghiệp:
• LP cũng được coi là một cơ cấu "miễn thuế có điều kiện."
6. Khu vực đăng ký:
• LP có thể được đăng ký tại Anh, xứ Wales, Bắc Ireland và Scotland.
• LP tại Scotland có một số đặc thù, như việc nộp thông tin PSC, nhưng chúng đã có tiếng xấu do lạm dụng trong quá khứ.
7. Mở tài khoản ngân hàng:
• LP cần lựa chọn cẩn thận ngân hàng hoặc hệ thống thanh toán phù hợp cũng như cấu trúc của công ty.
• Không nên sử dụng đối tác danh nghĩa (nominee partners) là pháp nhân vì có thể gây khó khăn trong việc mở tài khoản.

Ưu điểm khi thành lập công ty tại Anh Quốc

Vương quốc Anh từ lâu đã được coi là một khu vực hấp dẫn để kinh doanh, với London là một trong những trung tâm kinh doanh toàn cầu hàng đầu.

Những lợi thế chính khiến Anh Quốc trở thành địa điểm lý tưởng để thành lập công ty:

1. Môi trường kinh doanh thuận lợi:
• Anh Quốc có nền kinh tế phát triển ổn định và môi trường kinh doanh thuận lợi. Sự tự do kinh doanh, minh bạch trong hệ thống pháp luật và một hệ thống tư pháp hiệu quả tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển và thu hút đầu tư.
2. Danh tiếng toàn cầu:
• Anh Quốc được biết đến như một trung tâm tài chính và kinh doanh quốc tế với các tiêu chuẩn cao về minh bạch, đáng tin cậy và bảo vệ pháp lý, giúp các doanh nhân tự tin lựa chọn nơi đây làm nơi đăng ký kinh doanh.
3. Tiếp cận thị trường toàn cầu:
• Mặc dù không còn là thành viên của Liên minh Châu Âu sau Brexit, Anh Quốc vẫn có sự liên kết chặt chẽ với nền kinh tế EU, mang lại cơ hội thương mại và tiếp cận hàng triệu khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, Anh còn có mối quan hệ kinh tế và thương mại mạnh mẽ với các quốc gia khác trên thế giới.
4. Hệ thống tư pháp mạnh mẽ:
• Anh Quốc nổi tiếng là một trong những khu vực pháp lý hàng đầu cho việc giải quyết tranh chấp. Tòa án Trọng tài Quốc tế London thường được chọn làm nơi giải quyết tranh chấp trong các thương vụ M&A lớn.
5. Môi trường đổi mới:
• Anh Quốc có tiềm năng sáng tạo và nghiên cứu phát triển mạnh mẽ, với tiêu chuẩn giáo dục và khoa học cao, tạo điều kiện thúc đẩy đổi mới và phát triển công nghệ mới. Điều này khiến quốc gia này trở nên hấp dẫn đối với các công ty công nghệ.

Quy trình thành lập công ty tại Anh Quốc

Việc đăng ký công ty tại Anh hoàn toàn có thể thực hiện từ xa mà không cần đến trực tiếp. Việc đến Anh chỉ cần thiết khi cần công chứng tài liệu tại công chứng viên công cộng (notary public), thay vì luật sư (solicitor), như trường hợp mở tài khoản ngân hàng Thụy Sĩ cho công ty Anh.

Các bước để thành lập công ty tại Anh:

1. Gửi hóa đơn và thanh toán chi phí;
2. Chuẩn bị tài liệu:
• Tài liệu cần thiết bao gồm: giấy tờ xác minh danh tính (hộ chiếu/thẻ căn cước), bằng chứng về địa chỉ (hóa đơn tiện ích), và sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân.
3. Ký các biểu mẫu đăng ký và gửi bản scan chất lượng cao;
4. Thực hiện các thủ tục đăng ký:
• Công ty của bạn sẽ được thành lập tại Anh Quốc.
5. Xác nhận thông tin:
• Sau khi công ty xuất hiện trên trang web Companies House, các tài liệu sẽ được luật sư chứng thực và hợp pháp hóa (apostille).
6. Gửi tài liệu gốc:
• Các tài liệu được gửi qua đường chuyển phát nhanh.

Thời gian hoàn thành:

• Từ khi nhận đủ tài liệu và thông tin, quá trình thành lập công ty tại Anh thường mất từ 2-4 tuần, tùy thuộc vào tốc độ xử lý thông tin của cơ quan đăng ký.

Tài khoản ngân hàng cho công ty Anh Quốc

Người kiểm soát quan trọng (Person with Significant Control - PSC):

Tại Anh, các công ty LTD, LLP và Scottish LPs phải nộp thông tin về người kiểm soát quan trọng cho cơ quan đăng ký. Người kiểm soát quan trọng (hoặc chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng) được coi là đáp ứng nếu thuộc một trong các tiêu chí sau:

• Sở hữu hơn 25% cổ phần;
• Có hơn 25% quyền biểu quyết;
• Có quyền bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm đa số giám đốc;
• Có quyền hoặc đã thực hiện quyền kiểm soát đáng kể đối với công ty;
• Có quyền hoặc đã thực hiện quyền kiểm soát đáng kể đối với một quỹ tín thác (trust) hoặc công ty thuộc các tiêu chí trên.

Gia hạn hàng năm cho công ty Anh Quốc

Hàng năm, công ty Anh phải nộp Confirmation Statement (báo cáo thống kê) vào thời gian do cơ quan đăng ký quy định. Không nộp báo cáo này sẽ dẫn đến tiền phạt và nguy cơ công ty bị xóa khỏi danh sách đăng ký, trong trường hợp đó, toàn bộ tài sản của công ty sẽ trở thành tài sản của Vương quốc Anh.

Ngoài ra, cần gia hạn hàng năm dịch vụ thuê địa chỉ đăng ký và dịch vụ đại diện (nếu có sử dụng).

Báo cáo tài chính cho UK LTD và UK LLP

Các công ty và đối tác tại Anh (trừ LPs) bắt buộc phải chuẩn bị và nộp các loại báo cáo sau:

1. Báo cáo tài chính hàng năm (Annual Accounts):
• Được nộp lên Companies House. Hạn nộp và kỳ báo cáo được xác định riêng cho từng công ty, thông tin này có thể tra cứu trên hồ sơ của công ty tại trang web của Companies House.
• Báo cáo phải được nộp trong vòng 9 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.
• Nếu nộp muộn, công ty sẽ bị phạt và có nguy cơ bị xóa khỏi sổ đăng ký.
• Trong một số trường hợp, báo cáo tài chính phải được kiểm toán, chẳng hạn khi tổng giá trị tài sản vượt quá 5,1 triệu GBP và doanh thu hàng năm đạt 10,2 triệu GBP.
• Nếu công ty không có bất kỳ hoạt động nào, thì cần nộp Dormant Accounts (báo cáo không hoạt động).
2. Tờ khai thuế (Tax Return):
• Nộp tại cơ quan thuế HMRC.
• Tờ khai thuế bao gồm thông tin về thu nhập chịu thuế của công ty và phải được nộp trong vòng 9 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.
• Nếu công ty không nộp tờ khai thuế đúng hạn, HMRC sẽ tự ước tính khoản thuế phải nộp và áp dụng mức thuế đó cùng với tiền phạt.

Lưu ý: Việc không nộp báo cáo tài chính và thuế trong một khoảng thời gian dài có thể bị coi là hành vi phạm tội hình sự. Trong trường hợp này, giám đốc công ty sẽ chịu trách nhiệm pháp lý.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty Anh Quốc

Chúng tôi có cơ hội đặc biệt để mở tài khoản cho các công ty Anh Quốc tại các ngân hàng truyền thống ở Tây Ban Nha.
Ngoài ra, chúng tôi khuyến nghị xem xét các ngân hàng ở Thổ Nhĩ Kỳ, Trung Quốc, Gibraltar, hoặc sử dụng các hệ thống thanh toán vốn luôn sẵn lòng hỗ trợ công ty Anh.

Hệ thống thuế của Anh Quốc - Thay đổi quan trọng về thuế doanh nghiệp năm 2023

Năm 2023, Anh đã áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp mới, cụ thể:

• 25% (trước đó là 19%) đối với các công ty có lợi nhuận trên £250,000.
• Các doanh nghiệp nhỏ với lợi nhuận lên đến £50,000 vẫn giữ nguyên mức thuế 19%.
• Các công ty có lợi nhuận từ £50,001 đến £250,000 sẽ chịu mức thuế "lai" 26,5%, tức thuế suất sẽ tăng dần theo mức lợi nhuận trong khoảng này.

Ví dụ:

Một công ty có thu nhập chịu thuế là £120,000 sẽ chịu mức thuế như sau:

• 19% cho £50,000 đầu tiên, và
• 26,5% cho £70,000 còn lại.

Lý do nên chọn KNB để thành lập công ty tại Anh Quốc

Khi làm việc với KNB, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

1. Kinh nghiệm và chuyên môn:
• KNB là công ty giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ pháp lý và kế toán. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi hiểu rõ quy trình đăng ký công ty tại Anh và sẽ hỗ trợ bạn từng bước để đảm bảo an toàn và thành công.
2. Cách tiếp cận cá nhân hóa:
• Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng. Do đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ tùy chỉnh, lắng nghe nhu cầu và mục tiêu của bạn để đưa ra giải pháp phù hợp nhất.
3. Dịch vụ toàn diện:
• KNB cung cấp đầy đủ các dịch vụ liên quan đến việc thành lập công ty tại Anh, từ việc lựa chọn loại hình pháp lý, chuẩn bị tài liệu cần thiết, đến đảm bảo tuân thủ yêu cầu thuế và pháp lý.
4. Minh bạch và đáng tin cậy:
• Chúng tôi luôn minh bạch về dịch vụ và chi phí, đồng thời đảm bảo bảo mật và quyền riêng tư của dữ liệu khách hàng.
5. Hướng tới khách hàng:
• Mục tiêu của chúng tôi là sự thành công của bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc, tư vấn và hỗ trợ sau khi công ty đã được thành lập.

CÂU HỎI:

1. Công ty Anh Quốc có thể được thành lập từ xa không?

Có, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn thành lập công ty tại Anh hoàn toàn từ xa.

2. Liệu Vương quốc Anh có phù hợp để kinh doanh trong lĩnh vực CNTT không?

Có, Anh Quốc là một trong những khu vực hàng đầu để thành lập công ty, bao gồm cả các doanh nghiệp công nghệ thông tin.

3. Tôi có thể sử dụng dịch vụ đại diện khi thành lập công ty ở Anh không?

Có, tại Anh có một khung pháp lý cho phép sử dụng dịch vụ đại diện (nominee). Bạn có thể hợp pháp nhận được dịch vụ giám đốc, thư ký hoặc đối tác đại diện. Tuy nhiên, chúng tôi không hỗ trợ dịch vụ "UBO đại diện" (Nominee UBO), vì đây là hoạt động phi pháp.

4. Tôi có thể mở tài khoản ngân hàng tại Anh sau khi thành lập công ty không?

Không, việc đăng ký công ty tại Anh không đảm bảo bạn sẽ mở được tài khoản ngân hàng nội địa trừ khi bạn là cư dân Anh Quốc.

5. Tại sao các doanh nghiệp lại đăng ký công ty tại Anh Quốc?

Các doanh nghiệp đăng ký công ty tại Anh bởi vì các cấu trúc doanh nghiệp quốc tế mang lại khả năng bảo vệ tài sản và giảm thuế chỉ có ở các cấu trúc pháp lý dành cho người không cư trú.

Anh Quốc cung cấp một môi trường pháp lý ổn định, an toàn cùng với chế độ thuế ưu đãi dành cho các công ty không cư trú. Đây là một môi trường doanh nghiệp thân thiện, lý tưởng cho các nhà đầu tư và doanh nhân quốc tế.

Chính phủ và các cơ quan quản lý tại Anh không ngừng thúc đẩy chính sách thân thiện với doanh nghiệp để thu hút các nhà đầu tư và doanh nghiệp trong khu vực và trên toàn thế giới.

6. Chi phí thành lập một công ty tại Anh là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký công ty tại Anh khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ pháp lý và dịch vụ doanh nghiệp mà bạn yêu cầu, bao gồm cả dịch vụ thư ký, kiểm toán, và ký kết (nếu cần).

• Chi phí năm đầu: Dao động từ 1.000 - 5.000 USD.
• Chi phí từ năm thứ hai: Dao động từ 500 - 2.000 USD.

Tuy nhiên, các con số này chỉ mang tính tham khảo, vì chi phí cụ thể phụ thuộc vào các dịch vụ mà bạn yêu cầu. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên liên hệ để nhận được báo giá chính xác. Hãy cẩn trọng với bất kỳ đơn vị nào đưa ra mức giá cố định, vì con số đó có thể thay đổi khi các dịch vụ thực tế được triển khai.

7. Tôi có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho công ty không?

Có, việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là hoàn toàn khả thi và cũng là một trong những lý do chính khiến các doanh nghiệp đăng ký công ty nước ngoài.

Tuy nhiên, đây thường là phần thách thức nhất trong quá trình thành lập công ty nước ngoài, vì các yêu cầu và tài liệu cần thiết để tuân thủ luật Chống rửa tiền (AML) và Biết khách hàng của bạn (KYC).

Mỗi khu vực sẽ có mức độ khó khăn khác nhau, nhưng chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong suốt quá trình này.

8.Yêu cầu để thành lập công ty tại Anh là gì?

Để thành lập một công ty tại Anh, bạn cần:

• Ít nhất một giám đốc.
• Địa chỉ văn phòng đăng ký.
• Ít nhất một cổ đông.

Ngoài ra, bạn phải chuẩn bị và nộp một số tài liệu, bao gồm Bản Ghi nhớ Thành lập Công ty (Memorandum of Association) và Điều lệ Công ty (Articles of Association).

Người không cư trú tại Anh có thể thành lập công ty ở Anh không?

Có, người không cư trú tại Anh hoàn toàn có thể thành lập công ty tại đây. Tuy nhiên, họ cần có địa chỉ văn phòng đăng ký tại Anh.

Lợi ích của việc thành lập công ty tại Anh cho người không cư trú là gì?

Lợi ích bao gồm: môi trường chính trị ổn định, khả năng tiếp cận các thị trường quốc tế, hệ thống pháp lý uy tín và các ưu đãi về thuế tùy thuộc vào cơ cấu của công ty.

Tôi có thể thành lập những loại hình công ty nào ở Anh?

Ở Anh, bạn có thể thành lập nhiều loại hình công ty khác nhau, bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Ltd)
• Công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng (PLC)
• Hợp danh trách nhiệm hữu hạn (LLP)
• Doanh nghiệp tư nhân (Sole Trader)

Mỗi loại hình công ty đều có các đặc điểm pháp lý và cấu trúc hoạt động riêng biệt.

Yêu cầu vốn cổ phần tối thiểu để thành lập công ty tại Anh là gì?
Không có yêu cầu vốn cổ phần tối thiểu đối với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Tư nhân (Private Limited Company - Ltd) tại Anh, mặc dù thông thường sẽ phát hành ít nhất một cổ phần.

Quá trình thành lập công ty tại Anh mất bao lâu?
Quá trình thành lập công ty tại Anh thường có thể hoàn thành trong vòng 24 giờ nếu tất cả các tài liệu được nộp chính xác. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu có vấn đề hoặc cần kiểm tra bổ sung từ Cơ quan Đăng ký Công ty (Companies House).

Có, sau khi thành lập công ty tại Anh, các công ty phải tuân thủ các yêu cầu nộp hồ sơ hàng năm, bao gồm:

• Báo cáo xác nhận hàng năm (Annual Confirmation Statement): Báo cáo này xác nhận thông tin cơ bản về công ty như giám đốc, cổ đông, địa chỉ văn phòng đăng ký, và các thông tin khác.
• Báo cáo tài chính hàng năm (Annual Accounts): Báo cáo này chi tiết về tình hình tài chính của công ty và phải được nộp cho Companies House.

Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các hình phạt tài chính và có thể bị xóa tên công ty khỏi sổ đăng ký.