Thành lập Công ty tại Indonesia

Người nước ngoài có thể đăng ký công ty ở Indonesia không?

• Việc thành lập doanh nghiệp ở Indonesia với tư cách là nhà đầu tư hoặc doanh nhân nước ngoài không hề đơn giản. Để nhận được sự chấp thuận từ các cơ quan chức năng Indonesia cho việc đăng ký một công ty có vốn đầu tư nước ngoài, cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định.
• Tỷ lệ sở hữu nước ngoài sẽ dao động từ 0% đến 100% tùy thuộc vào các hoạt động kinh doanh dự kiến ở Indonesia. Để biết thêm thông tin, bạn có thể tham khảo Danh sách Tiêu cực về Đầu tư.
• Ngoài ra, để đảm bảo sự chấp thuận đầu tư nước ngoài của BKPM, doanh nghiệp của bạn sẽ yêu cầu vốn điều lệ đã góp khoảng 250.000 đô la Mỹ.

Quy trình thành lập công ty ở Indonesia

Bước 1: Lựa chọn cơ cấu kinh doanh tối ưu

• Trước khi đăng ký công ty của bạn, KNB sẽ tìm hiểu các hoạt động kinh doanh của bạn và đề xuất một hình thức pháp lý phù hợp.

Bước 2: Kiểm tra xem bạn có đáp ứng tất cả các yêu cầu không

• Sau khi bạn đã chọn một loại hình doanh nghiệp phù hợp, bạn phải kiểm tra xem bạn có đáp ứng tất cả các yêu cầu của chính phủ hay không. Các yêu cầu cụ thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình cơ cấu doanh nghiệp, điều này sẽ được trình bày chi tiết bên dưới.

Bước 3: Đăng ký trước tên công ty ưu tiên của bạn

• Bạn có thể tự hỏi làm thế nào để kiểm tra tên công ty ở Indonesia để xem tên đó có sẵn hay không. Bạn có thể truy cập danh bạ công ty chính thức trên trang web của chính phủ để thực hiện việc này.
• Sau đó, bạn sẽ cần xin giấy phép cho tên đó với sự chứng kiến của công chứng viên. KNB sẽ hỗ trợ bạn tìm một công chứng viên, người sẽ thanh toán IDR 200.000 tại một ngân hàng địa phương để xin giấy phép cho tên dự định của bạn thông qua hệ thống xử lý điện tử.
• Công chứng viên sau đó sẽ lấy mã số cùng với biên lai thanh toán xác nhận giao dịch, và mã số này sau đó sẽ được sử dụng để nộp đơn đăng ký trước trực tuyến với Bộ Luật pháp và Nhân quyền Indonesia.

Bước 4: Chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết

• KNB sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết cho việc đăng ký công ty ở Indonesia. Các tài liệu cụ thể bắt buộc sẽ tùy thuộc vào loại hình cơ cấu doanh nghiệp của bạn.
• Đối với một Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (PT) có vốn đầu tư nước ngoài, các tài liệu cần thiết bao gồm:
• Bản sao hộ chiếu của cổ đông nếu cổ đông là cá nhân, hoặc giấy tờ pháp lý và bản sao hộ chiếu của giám đốc nếu cổ đông là pháp nhân.
• Địa chỉ văn phòng đăng ký của công ty.
• Nếu một không gian văn phòng vật lý được mua, bạn sẽ cần nộp Hợp đồng Thuê hoặc Chứng thư Mua bán.
• Sau đó, các tài liệu của bạn sẽ phải được công chứng với sự hỗ trợ của công chứng viên.

Bước 5: Nộp đơn xin Chứng thư Thành lập và Giấy chứng nhận Địa chỉ

• KNB sau đó sẽ tiến hành nộp đơn xin chứng thư thành lập lên Bộ Luật pháp và Nhân quyền. Việc này phải được thực hiện trong vòng 60 ngày sau khi công ty được thành lập. Việc phê duyệt sẽ diễn ra trong vòng 2 tuần sau khi nộp đơn.
• Sau đó, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận Địa chỉ Công ty từ chính quyền địa phương, cùng với các tài liệu khác cần thiết để điều hành doanh nghiệp của bạn ở Indonesia.
• Đối với các doanh nghiệp có trụ sở thực tế tại một tòa nhà văn phòng ở Indonesia, trước tiên bạn sẽ phải xin Giấy chứng nhận Địa chỉ từ Văn phòng Quản lý Tòa nhà.

Bước 6: Xin Giấy phép Kinh doanh Thương mại (SIUP)

• Tiếp theo, KNB sẽ hỗ trợ công ty của bạn xin SIUP, là giấy phép kinh doanh thương mại vĩnh viễn, từ Bộ Thương mại. Giấy phép này là cần thiết cho các doanh nghiệp phi thương mại tham gia vào hoạt động thương mại. Giấy phép sẽ bao gồm thông tin về cá nhân phụ trách doanh nghiệp cũng như bản chất các hoạt động kinh doanh.

Bước 7: Xin Mã số Thuế (NPWP)

• KNB sau đó sẽ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn đăng ký với cơ quan thuế địa phương nơi bạn thành lập công ty, để có được Mã số Nhận dạng Thuế (NPWP). Đội ngũ kế toán tận tâm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu về kê khai và báo cáo tài chính để duy trì sự tuân thủ.

Bước 8: Xin Giấy phép Kinh doanh Thương mại (SIUP)

• Công ty sau đó phải nộp đơn xin giấy phép kinh doanh thương mại vĩnh viễn (SIUP) tại Bộ Thương mại. Đây là giấy phép kinh doanh cho một công ty phi thương mại tham gia vào hoạt động thương mại và chứa thông tin chi tiết về các hoạt động của công ty và người phụ trách công ty.

Bước 9: Đăng ký công ty của bạn trên OSS

• Sau khi hoàn thành các bước trên, KNB sẽ tiến hành đăng ký công ty của bạn trên Hệ thống Nộp đơn Trực tuyến Một Cửa (OSS).

• Sau khi quá trình thành lập hoàn tất, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký công ty, trong đó cũng bao gồm Mã số Nhận dạng Doanh nghiệp của Công ty (NIB).

Bước 10: Xin Giấy chứng nhận Đăng ký Công ty (TDP) và các giấy phép liên quan

• Tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh và vốn của bạn, bạn cũng sẽ được yêu cầu xin giấy phép kinh doanh phù hợp để hoạt động kinh doanh tại Indonesia.
• Bạn cũng có thể nộp đơn hoặc đăng ký với các hệ thống cần thiết khác ở cấp địa phương, bao gồm đăng ký bảo hiểm y tế cho nhân viên công ty, đăng ký an sinh xã hội và thu thuế VAT.

Bước 11: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Sau khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại một ngân hàng uy tín.
• KNB sẽ tận dụng mạng lưới ngân hàng rộng khắp của chúng tôi để mở một tài khoản cho bạn tại ngân hàng địa phương hoặc quốc tế, tùy theo sở thích của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể bắt đầu các giao dịch kinh doanh.

Nghĩa vụ kế toán và thuế

Nghĩa vụ kế toán

Ngôn ngữ và tiền tệ

• Tất cả các hồ sơ kế toán và tài liệu tài chính phải được lưu giữ bằng tiếng Bahasa Indonesia và được ghi bằng đồng Rupiah. Tiêu chuẩn này nhấn mạnh tính thống nhất và dễ đọc trong báo cáo tài chính. Ngoại trừ một vài loại hình doanh nghiệp được quy định cụ thể, đây là một yêu cầu chung.

Yêu cầu về ghi chép kế toán

• Điều này bao gồm việc ghi chép kế toán đúng đắn, chi tiết và chính xác đối với các hoạt động của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là mọi giao dịch tài chính và hoạt động kinh doanh phải được hạch toán, do đó đảm bảo báo cáo tài chính rõ ràng với trách nhiệm giải trình tốt.

Lập báo cáo tài chính

Mọi công ty cần chuẩn bị và trình bày cho các bên liên quan các báo cáo tài chính quan trọng sau:

• Bảng cân đối kế toán: Báo cáo này còn có thể được gọi là bảng tình hình tài chính, vì nó cung cấp một bức tranh tại một thời điểm về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty.
• Báo cáo kết quả kinh doanh: Báo cáo này thể hiện doanh thu, chi phí và lợi nhuận hoặc lỗ phát sinh của công ty trong một kỳ cụ thể.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Báo cáo này thể hiện dòng tiền vào và dòng tiền ra từ các hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính.
• Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu: Báo cáo này thể hiện những thay đổi trong vốn chủ sở hữu của công ty trong một kỳ báo cáo, bao gồm lợi nhuận giữ lại và tất cả các thành phần vốn chủ sở hữu khác.

Lưu trữ tài liệu

• Tất cả sổ sách và hồ sơ kế toán phải được mọi công ty lưu giữ trong ít nhất 10 năm. Điều này sẽ đảm bảo rằng các hồ sơ có sẵn để tham khảo và xác minh trong một thời gian dài, có thể được cơ quan quản lý yêu cầu bất cứ lúc nào.

Báo cáo tài chính

• Các báo cáo tài chính phải được lập và trình bày theo Chuẩn mực Kế toán Tài chính Indonesia, bao gồm:
• Do đó, các công ty phải tiết lộ tất cả các chính sách kế toán quan trọng của họ và các giao dịch với các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
• Bất kỳ đơn vị nào có công ty con đều có nghĩa vụ lập báo cáo tài chính hợp nhất, thông qua đó kết quả tài chính của công ty mẹ và các công ty con được hợp nhất.

Yêu cầu kiểm toán

• Các công ty đáp ứng các yêu cầu nhất định, đặc biệt là các công ty có yếu tố trách nhiệm giải trình công khai đáng kể, bắt buộc phải kiểm toán. Việc kiểm toán phải được thực hiện theo SAK, là bản dịch của Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế, để đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ các chuẩn mực toàn cầu trong báo cáo tài chính.

Nghĩa vụ thuế

Thuế Thu nhập Doanh nghiệp

Mức thuế thu nhập doanh nghiệp tiêu chuẩn là 25%. Tuy nhiên, các trường hợp sau được miễn trừ:

• Các công ty niêm yết trên IDX với ít nhất 40% cổ phần được giao dịch công khai sẽ được giảm 5% thuế suất, do đó mức thuế suất hiệu quả là 20%.
• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có doanh thu hàng năm dưới 50 tỷ IDR, hoặc khoảng 3,8 triệu đô la Mỹ, có thể được giảm 50% thuế suất áp dụng tỷ lệ thuận với thu nhập chịu thuế lên đến 4,8 tỷ IDR.
• Đối với tổng doanh thu dưới 4,8 tỷ IDR, mức thuế là 1% doanh thu.

Thuế Giá trị Gia tăng (VAT)

• Mức thuế VAT tiêu chuẩn là 10%, và mức này đã tăng lên 11% có hiệu lực từ tháng 4 năm 2022, sau đó sẽ là 12% vào năm 2025. Một số hàng hóa và dịch vụ được hưởng mức thuế suất 0% đối với VAT. Điều này bao gồm xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ chịu thuế. Tờ khai VAT phải được nộp hàng tháng chậm nhất vào cuối tháng tiếp theo, trong khi các khoản thanh toán đến hạn vào thời hạn nộp tờ khai.

Thuế Thu nhập Cá nhân

• Mức thuế thu nhập cá nhân khác nhau tùy thuộc vào loại thu nhập. Ví dụ, thuế suất 20% được áp dụng đối với lợi nhuận sau thuế chuyển về nước.

Các yêu cầu pháp lý để đăng ký công ty tại Indonesia

Có nhiều yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào cơ cấu kinh doanh. Cơ cấu phổ biến nhất là LLC, có thể yêu cầu các điều sau:

• 2 cổ đông địa phương
• 1 giám đốc địa phương
• 1 ủy viên thuộc bất kỳ quốc tịch nào

Các loại hình cơ cấu kinh doanh có sẵn để đăng ký công ty tại Indonesia

• Việc đăng ký công ty ở Indonesia đối với người nước ngoài không đơn giản. Nhiều ngành được chính phủ Indonesia bảo hộ và một số ngành sẽ yêu cầu cổ đông địa phương.
• Có ba loại hình pháp nhân kinh doanh chính có sẵn để đăng ký công ty tại Indonesia, chủ yếu bao gồm Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (PT), Công ty Trách nhiệm Hữu hạn vốn nước ngoài (PT-PMA) và Văn phòng Đại diện.
• KNB sẽ hiểu rõ hoạt động kinh doanh của bạn và xác định chiến lược tốt nhất cho việc thâm nhập thị trường Indonesia của công ty bạn theo Danh sách Tiêu cực về Đầu tư.

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (PT)

• Nếu bạn đang muốn đăng ký một công ty ở Indonesia mà 100% vốn thuộc sở hữu trong nước, thì loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất sẽ là Perseroan Terbatas (PT).
• Loại hình doanh nghiệp này chỉ cho phép 100% quyền sở hữu của công dân Indonesia.
• Nếu bạn là nhà đầu tư nước ngoài có bản chất kinh doanh yêu cầu công ty phải thuộc sở hữu 100% trong nước, bạn sẽ cần một người đứng tên thay mặt bạn. Trong trường hợp đó, KNB  sẽ đóng vai trò là cổ đông và giám đốc địa phương người Indonesia của bạn. Đội ngũ pháp lý của chúng tôi sẽ soạn thảo thỏa thuận người đứng tên thay mặt được ký bởi tất cả các bên, nêu rõ KNB không có quyền hạn hoặc quyền quyết định nào trong công ty của bạn.
• Một PT có thể được thành lập với các yêu cầu sau:

• 2 cổ đông thường trú địa phương
• 1 giám đốc thường trú địa phương
• 1 ủy viên thuộc bất kỳ quốc tịch nào
• Vốn điều lệ phải là 10 tỷ IDR (xấp xỉ 650.000 đô la Mỹ).
• KNB khuyến nghị bạn thành lập PT ở Indonesia chỉ khi bạn có kế hoạch thực hiện các hoạt động kinh doanh được bảo hộ bởi Danh sách Tiêu cực về Đầu tư.

Công ty Trách nhiệm Hữu hạn vốn nước ngoài (PT PMA)

• Nếu bạn là nhà đầu tư nước ngoài muốn mở công ty ở Indonesia, KNB sẽ khuyến nghị bạn thành lập một Penanaman Modal Asing (PMA). Bạn có thể sở hữu 100% một PT PMA và sẽ có toàn quyền kiểm soát miễn là hoạt động kinh doanh của bạn không bị cấm bởi chính phủ Indonesia.
• Để hoạt động ở Indonesia, bạn phải đảm bảo sự chấp thuận đầu tư nước ngoài từ BKPM. BKPM sẽ yêu cầu bạn nộp kế hoạch đầu tư tối thiểu là 1.000.000 đô la Mỹ và ký gửi vốn điều lệ tối thiểu là 200.000 đô la Mỹ.
• Nếu cần, KNB sẽ cung cấp cho bạn một giám đốc đứng tên. Như thường lệ, đội ngũ pháp lý của chúng tôi sẽ chuẩn bị một thỏa thuận giám đốc đứng tên toàn diện để tất cả các bên ký kết. Điều này nhằm đảm bảo giám đốc đứng tên của chúng tôi không can thiệp vào công việc kinh doanh của bạn. Để hoàn tất việc đăng ký công ty nước ngoài tại Indonesia, cần đáp ứng các yêu cầu sau:
• 2 cổ đông thuộc bất kỳ quốc tịch nào
• 1 giám đốc thường trú địa phương
• 1 ủy viên thuộc bất kỳ quốc tịch nào
• Vốn chủ sở hữu là 200.000 đô la Mỹ
• KNB khuyến nghị bạn thành lập PT PMA ở Indonesia nếu bạn có kế hoạch thực hiện các hoạt động kinh doanh nằm ngoài Danh sách Tiêu cực về Đầu tư. Mặc dù có yêu cầu về vốn điều lệ lớn trước khi đăng ký công ty, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn công ty Indonesia của mình.

Văn phòng Đại diện

• Văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện nghiên cứu thị trường và hoạt động marketing cho công ty mẹ. Văn phòng đại diện không được phép ký kết hợp đồng, thỏa thuận bán hàng và tạo thu nhập ở Indonesia. Đây sẽ là một lựa chọn tốt cho các công ty nước ngoài muốn thăm dò thị trường trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp ở Indonesia.
• Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện có giá trị trong hai năm. Do đó, một số nhà đầu tư nước ngoài thích thành lập văn phòng đại diện để có được sự hiện diện tại địa phương trước khi thành lập PT hoặc PMA ở Indonesia. Xin lưu ý rằng các công ty nước ngoài hiện không được phép thành lập chi nhánh.

Tại sao nên chọn đăng ký công ty tại Indonesia?

Trước khi tiến hành đăng ký công ty tại Indonesia, điều quan trọng là phải hiểu rõ bối cảnh kinh doanh của khu vực pháp lý này. Điều này nhằm đảm bảo rằng pháp nhân mới thành lập của bạn sẽ có thể tiến hành kinh doanh một cách an toàn và hợp pháp đồng thời nỗ lực đạt được các mục tiêu kinh doanh dài hạn của bạn.

Chính trị

• Theo Chỉ số Nhận thức Tham nhũng do Tổ chức Minh bạch Quốc tế báo cáo, Indonesia xếp thứ 85 trong số các quốc gia ít tham nhũng nhất. Do đó, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong quá trình thành lập công ty.
• Indonesia duy trì mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp với các nước láng giềng.
• Indonesia cũng là một trong những thành viên sáng lập của ASEAN và Hội nghị Cấp cao Đông Á, cũng như là thành viên của Liên Hợp Quốc, Tổ chức Hợp tác Hồi giáo (OIC) và Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO).

Kinh tế

• Theo Báo cáo Năng lực Cạnh tranh Toàn cầu do Diễn đàn Kinh tế Thế giới công bố, Indonesia đạt 64,63 điểm. Kết quả là, Indonesia là nền kinh tế cạnh tranh thứ 50 trên thế giới.
• Indonesia là nền kinh tế lớn thứ 16 trên thế giới với GDP bình quân đầu người là 3.871 đô la Mỹ.

Xã hội

• Ngôn ngữ chính thức ở Indonesia là tiếng Bahasa Indonesia. Do đó, các tài liệu công ty của bạn sẽ không bằng tiếng Anh. Nếu cần, KNB sẽ gửi cho bạn các tài liệu công ty đã được dịch bởi một dịch giả được chứng nhận.
• Theo Chỉ số Thông thạo Anh ngữ EF, Indonesia có trình độ tiếng Anh thấp và xếp thứ 13 ở châu Á. Bạn có thể gặp một số khó khăn khi nói chuyện với các cơ quan chính phủ địa phương hoặc các ngân hàng Indonesia.
• Indonesia có dân số khoảng 268 triệu người với tỷ lệ tham gia lực lượng lao động là 69%. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng phần lớn những người lao động này làm việc trong các ngành sản xuất và nông nghiệp.

Công nghệ

• Chính phủ Indonesia đã ban hành nhiều chính sách nhằm cố gắng chuyển đổi sự chuyên môn hóa của đất nước từ sản xuất và nông nghiệp sang công nghệ. Một số chính sách này bao gồm "Making Indonesia 4.0", nhằm mục đích tận dụng công nghệ để tăng cường năng lực công nghiệp trong năm lĩnh vực chính (F&B, ô tô, hóa chất, dệt may và điện tử).
• Cũng có những kế hoạch chuyển đổi Indonesia thành một trung tâm công nghệ tập trung vào trí tuệ nhân tạo, in 3D và robot. Tuy nhiên, số lượng lao động có tay nghề cao trong lực lượng lao động còn hạn chế.

Pháp lý

• Theo xếp hạng thường niên mới nhất của Ngân hàng Thế giới, Indonesia xếp thứ 73 trên 190 nền kinh tế về mức độ dễ dàng kinh doanh. Điều này là do quy trình đăng ký công ty tốn thời gian cũng như yêu cầu về giám đốc, ủy viên và cổ đông địa phương đối với một số loại hình doanh nghiệp.
• Chính phủ không quá cởi mở với các nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty ở Indonesia. Để làm như vậy, bạn phải nộp đơn xin phê duyệt BKPM. Ngoài ra, bạn sẽ phải chịu mức vốn điều lệ khoảng 250.000 đô la Mỹ.

Môi trường

• Theo Chỉ số Hiệu suất Môi trường, Indonesia xếp thứ 113 trên thế giới.
• Indonesia bao gồm hàng nghìn hòn đảo nằm giữa châu Á và châu Úc, tạo nên một điểm đến tuyệt vời cho cả khách du lịch trong nước và quốc tế.