Thành lập công ty tại Lithuania

LỢI ÍCH KHI THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI LITHUANIA

✅ Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Dịch vụ được cung cấp bằng tiếng Nga, Anh, Lithuania và Ba Lan.
✅ Thành lập công ty từ xa: Chỉ cần cấp một giấy ủy quyền công chứng.
✅ Không giới hạn quốc tịch: Giám đốc và cổ đông của công ty Lithuania có thể là người nước ngoài.
✅ Thuế suất ưu đãi: Thuế suất thấp dành cho doanh nghiệp nhỏ, hệ thống thuế nhìn chung khá linh hoạt so với các quốc gia EU khác.
✅ Khu kinh tế tự do: Lithuania có các vùng kinh tế miễn thuế hỗ trợ doanh nghiệp.
✅ Hiệp định tránh đánh thuế hai lần: Lithuania đã ký kết 55 hiệp định nhằm tránh đánh thuế hai lần với nhiều quốc gia trên thế giới.

CÁC LOẠI HÌNH CÔNG TY TẠI LITHUANIA

Bạn có thể mở công ty tại Lithuania theo các hình thức pháp lý sau:

1️⃣ Công ty cổ phần tư nhân (Uždaroji Akcinė Bendrovė - UAB): Tương đương với Công ty TNHH (LLC). Đây là loại hình phổ biến nhất.
2️⃣ Hiệp hội nhỏ (Mažoji Bendrija - MB)
3️⃣ Doanh nghiệp tư nhân (Individuali Įmonė - II)

Trong đó, UAB (Công ty cổ phần tư nhân) là loại hình được sử dụng rộng rãi nhất, nên chúng tôi sẽ tập trung vào quy trình đăng ký và hỗ trợ cho loại hình này.

NGƯỜI SÁNG LẬP CÔNG TY TẠI LITHUANIA

• Cá nhân hoặc pháp nhân đều có thể thành lập công ty tại Lithuania.
• Không giới hạn quốc tịch – Người nước ngoài không cư trú tại Lithuania vẫn có thể mở công ty.
• Số lượng cổ đông tối thiểu: 01 người.

GIÁM ĐỐC CÔNG TY TẠI LITHUANIA

• Chỉ cá nhân mới có thể giữ chức vụ Giám đốc.
• Không yêu cầu cư trú tại Lithuania.
• Một hợp đồng lao động phải được ký kết giữa công ty và giám đốc.

???? Nếu giám đốc không cư trú tại Lithuania (chỉ đến công tác theo thời gian), không cần bất kỳ giấy tờ nào khác ngoài hợp đồng lao động.
???? Nếu giám đốc muốn cư trú tại Lithuania, cần phải xin visa làm việc loại D hoặc giấy phép cư trú. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình này.

VỐN ĐIỀU LỆ CỦA CÔNG TY TẠI LITHUANIA

• Mức vốn tối thiểu: 2.500 EUR.
• Vốn phải được đóng góp đầy đủ trong quá trình đăng ký.
• Khoản đóng góp tiền mặt tối thiểu là 2.500 EUR, phần còn lại có thể được góp bằng tài sản (được định giá bởi chuyên gia theo quy định).
• Tiền có thể được chuyển từ tài khoản ngân hàng nước ngoài của người sáng lập.

ĐĂNG KÝ CÔNG TY UAB TẠI LITHUANIA

Quá trình đăng ký công ty UAB tại Lithuania được thực hiện qua một số bước sau:

1. Chuẩn bị các mẫu đơn đăng ký ghi tên công ty bằng tiếng Lithuania và các thông tin cần thiết về các người sáng lập và giám đốc công ty.
2. Soạn thảo hợp đồng hoặc văn bản thành lập công ty, cùng với Điều lệ công ty.
3. Mở tài khoản tiết kiệm tại ngân hàng hoặc tài khoản trong hệ thống thanh toán để các người sáng lập có thể gửi vốn điều lệ.
4. Cung cấp các tài liệu thành lập và mẫu đăng ký cho công chứng viên để xác nhận và kiểm tra.
5. Nộp tài liệu tại Trung tâm Đăng ký.
6. Giám đốc công ty phải đến ngân hàng (nếu tài khoản được mở tại đó) sau khi công ty đăng ký xong, để chuyển tài khoản tiết kiệm với vốn điều lệ đã thanh toán thành tài khoản hiện tại.

Để chứng thực tài liệu tại công chứng, bạn phải đến Lithuania trực tiếp. Tuy nhiên, nếu không muốn hoặc không thể có mặt, các tài liệu cần thiết có thể được ký bởi người ủy quyền dựa trên giấy ủy quyền công chứng.

CÁC YÊU CẦU ĐỂ ĐĂNG KÝ CÔNG TY TẠI LITHUANIA

1. Bản sao quét hộ chiếu của người sáng lập và địa chỉ đăng ký/cư trú.
2. Số điện thoại liên lạc của công ty dự kiến.
3. Địa chỉ e-mail của công ty dự kiến.
4. Bản sao quét hộ chiếu của giám đốc công ty (nếu giám đốc không phải là người sáng lập) và địa chỉ đăng ký/cư trú của họ.
5. Thông tin về công ty (tên, mô tả hoạt động, thành phần sáng lập và giám đốc, một số thông tin cá nhân về họ).

CÁC PHƯƠNG THỨC ĐĂNG KÝ CÔNG TY TẠI LITHUANIA

Đăng ký công ty tại Lithuania theo giấy ủy quyền công chứng:

• Thời gian đăng ký: 5-7 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ tài liệu và thông tin cần thiết.
• Vốn điều lệ được đóng góp bởi người sáng lập vào tài khoản riêng biệt, tức là tiền phải được chuyển trực tiếp từ tài khoản của người sáng lập.
• Dịch vụ chúng tôi cung cấp: Hỗ trợ soạn thảo tất cả các tài liệu pháp lý, công chứng, mở tài khoản ngân hàng / hệ thống thanh toán, cung cấp địa chỉ pháp lý trong năm đầu tiên, nộp các tài liệu cần thiết vào sổ đăng ký và thanh toán tất cả các lệ phí và thuế (trừ lệ phí ngân hàng / hệ thống thanh toán), chuẩn bị hợp đồng lao động cho giám đốc công ty Lithuania.

Mua công ty đã thành lập tại Lithuania:

• Có thể thực hiện thông qua giấy ủy quyền công chứng.
• Thời gian đăng ký: 1-3 ngày kể từ ngày nhận được tất cả tài liệu và thông tin cần thiết.
• Sở hữu công ty sẽ được chuyển nhượng cho bạn qua hợp đồng mua bán công chứng (nêu rõ công ty chưa thực hiện bất kỳ hoạt động nào trước khi bán).
• Tên công ty đã xác định, có thể thay đổi.
• Kết quả: Bạn sẽ nhận được một công ty sẵn có với vốn điều lệ đã đóng góp (vốn điều lệ 2.500 EUR), tài khoản ngân hàng tiết kiệm, và địa chỉ pháp lý trong năm đầu tiên. Tài khoản ngân hàng phải được chuyển sang tài khoản hiện tại khi giám đốc đến trực tiếp.

Đăng ký công ty mới tại Lithuania và bán sau đó:

• Có thể thực hiện qua giấy ủy quyền công chứng.
• Thời gian: 6-8 ngày kể từ ngày nhận được thông tin và tài liệu, tuy nhiên công ty sẽ được đăng ký trong vòng 5 ngày.
• Bạn tự chọn tên công ty.
• Dịch vụ chúng tôi cung cấp: Hỗ trợ soạn thảo tài liệu pháp lý, công chứng, thanh toán tất cả lệ phí (trừ phí ngân hàng / hệ thống thanh toán), hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng / hệ thống thanh toán, đóng góp vốn điều lệ (2.500 EUR) và cung cấp địa chỉ pháp lý trong năm đầu tiên.

Trong quá trình thành lập công ty tại Lithuania hoặc mua công ty (tùy theo lựa chọn), để đóng góp vốn điều lệ, bạn cần phải mở tài khoản tiết kiệm tại ngân hàng hoặc hệ thống thanh toán. Nếu mở tài khoản tại ngân hàng, sau khi công ty được đăng ký, giám đốc phải trực tiếp chuyển tài khoản tiết kiệm thành tài khoản hiện tại. Việc kích hoạt tài khoản ngân hàng qua giấy ủy quyền không được áp dụng tại Lithuania. Đồng thời, giám đốc cần chứng minh mối liên kết kinh tế của công ty với Lithuania (ví dụ: văn phòng tại Lithuania, nhân viên thuê, đối tác / nhà cung cấp Lithuania, v.v.). Nếu không thể chứng minh mối liên kết này, vốn điều lệ có thể được chuyển vào tài khoản khác, chẳng hạn như tài khoản trong hệ thống thanh toán hoặc tài khoản của ngân hàng khác tại quốc gia khác. Điều này cũng yêu cầu sự hiện diện trực tiếp của giám đốc.

MỞ TÀI KHOẢN CHO CÔNG TY LITHUANIA

Tài khoản tại Lithuania

Tại Lithuania, có cả các ngân hàng nhỏ trong nước (Šiaulių Bankas, Medicinos bankas) và các nhóm ngân hàng lớn của Scandinavia với nhân viên nói tiếng Nga hoặc tiếng Anh - SEB banka, Swedbank, Luminor Bank. Bạn có thể mở tài khoản đa tiền tệ. Bảo hiểm nhà nước cho một khoản tiền gửi trong trường hợp ngân hàng phá sản là 100.000 EUR tại một ngân hàng.

Từ năm 2020, việc mở tài khoản tại Lithuania trở nên khá khó khăn, vì các thủ tục tuân thủ của các ngân hàng (đặc biệt là các nhóm ngân hàng) và yêu cầu đối với khách hàng mới đã trở nên nghiêm ngặt hơn. Để mở tài khoản tại ngân hàng Lithuania, công ty phải có mối liên kết kinh tế với Lithuania (có đối tác Lithuania, văn phòng tại Lithuania, nhân viên, v.v.). Chúng tôi có thể sắp xếp việc thuê văn phòng và tuyển dụng nhân viên, nhưng chúng tôi sẽ không thể tổ chức sự hiện diện của các đối tác Lithuania nếu thực tế không có. Nếu không có mối liên kết này, khả năng mở tài khoản thành công tại ngân hàng Lithuania là rất thấp.

Trong mọi trường hợp, đối với công ty Lithuania, bạn luôn có thể mở tài khoản tại ngân hàng của một khu vực pháp lý khác ở châu Âu hoặc trong một hệ thống thanh toán.

Thời gian xét duyệt tài liệu tại ngân hàng dao động từ hai tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào ngân hàng đang xem xét tài liệu và hoạt động kinh doanh của công ty. Khi nộp tài liệu, hầu hết các ngân hàng yêu cầu thanh toán một khoản phí trước không hoàn lại (phí xác minh), thường là lên tới 500 EUR và sẽ không được hoàn lại nếu ngân hàng từ chối mở tài khoản.

Giám đốc công ty phải có mặt trực tiếp tại ngân hàng khi mở tài khoản ngân hàng hoặc khi tài khoản được kích hoạt, nếu đó là tài khoản tiết kiệm để gửi vốn điều lệ.

Tài khoản ngân hàng ngoài Lithuania

Chúng tôi sẽ giúp bạn mở tài khoản ngân hàng tại Thụy Sĩ, cụ thể là tại CIM Banque. Đồng thời, bạn không cần phải chứng minh với ngân hàng rằng bạn có sự hiện diện kinh tế (substance) tại Lithuania hoặc đến Thụy Sĩ. Quy trình mở tài khoản có thể thực hiện từ xa.

Ngoài ra, một trong các ngân hàng Ba Lan, ví dụ như PKO, có thể là một lựa chọn tốt. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải đến Krakow.

Tài khoản hệ thống thanh toán

Nếu cần thiết, chúng tôi có thể hỗ trợ mở tài khoản cho công ty Lithuania tại một hoặc một số hệ thống thanh toán ở Lithuania:

• Paysera
• Vialet
• Montify

Cũng có thể mở tài khoản trong các hệ thống thanh toán từ các khu vực pháp lý khác.

Chúng tôi sẽ xác định hệ thống thanh toán tối ưu cho bạn sau khi nghiên cứu chi tiết trường hợp của bạn.

Tài khoản trong hệ thống thanh toán có thể mở từ xa, và các hệ thống thanh toán thường không yêu cầu sự hiện diện vật lý của công ty.

Một điểm quan trọng: không phải tất cả các hệ thống thanh toán đều cung cấp IBAN trực tiếp trong loại tiền tệ yêu cầu, nghĩa là một số hệ thống này sẽ hành động như người gửi / nhận tiền và dữ liệu của chủ tài khoản chỉ được ghi trong chi tiết thanh toán.

Chúng tôi khuyến nghị bạn mở 2-3 tài khoản cùng lúc tại các ngân hàng / hệ thống thanh toán khác nhau. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp phân tán rủi ro trong trường hợp tài khoản bị đóng hoặc bị khóa đột ngột.

KẾ TOÁN TẠI LITHUANIA

Công ty có cần nộp báo cáo không?

Tất cả các công ty tại Lithuania đều phải duy trì và nộp báo cáo. Theo luật pháp, giám đốc công ty chịu trách nhiệm về việc chuẩn bị và nộp báo cáo đúng thời hạn.

Các doanh nghiệp lớn và vừa phải thực hiện kiểm toán theo quy định và nộp báo cáo tài chính đầy đủ. Một công ty phải tuân thủ các yêu cầu này nếu ít nhất hai trong ba điều kiện sau được đáp ứng:

• Lợi nhuận ròng từ doanh thu trong kỳ báo cáo đạt 3,5 triệu euro;
• Giá trị tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty trong kỳ báo cáo đạt 1,8 triệu euro;
• Số lượng nhân viên trung bình trong kỳ báo cáo là 50 người.

Các công ty không đáp ứng các điều kiện trên được coi là công ty nhỏ và nộp báo cáo tài chính đơn giản. Họ cũng không yêu cầu thực hiện kiểm toán hàng năm.

Thời gian chuẩn bị và nộp báo cáo tại Lithuania

Kỳ báo cáo của công ty Lithuania trùng với năm dương lịch (từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12). Trong vòng 4 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo, công ty phải chuẩn bị báo cáo tài chính hàng năm. Sau đó, báo cáo tài chính hàng năm phải được phê duyệt tại cuộc họp đại hội cổ đông.

Báo cáo tài chính hàng năm phải được nộp cho Cơ quan Đăng ký Pháp nhân của Cộng hòa Lithuania (Registrų centras) trong vòng 30 ngày sau khi quyết định phê duyệt của Đại hội cổ đông được thông qua.

Dịch vụ kế toán cho các công ty Lithuania

Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán cho các công ty tại Lithuania.

Chi phí hỗ trợ kế toán này sẽ phụ thuộc vào số lượng và bản chất của các giao dịch của công ty (số lượng giao dịch mỗi tháng, số lượng nhân viên, tình trạng là người nộp thuế VAT).

KHU VỰC KINH TẾ TỰ DO TẠI LITHUANIA

SEZ Kaunas và Klaipeda

Tại Lithuania có hai khu vực kinh tế tự do - Khu vực Kinh tế Tự do Kaunas (534 ha) và Khu vực Kinh tế Tự do Klaipeda (412 ha).

Cả hai khu vực kinh tế tự do này được thành lập vào năm 1996 với thời gian hoạt động là 49 năm.

Các khu vực kinh tế tự do được tạo ra để phát triển các loại hình hoạt động nhất định, chẳng hạn như: cung cấp nước và khí đốt, thương mại bán buôn, dịch vụ logistics, xây dựng, dịch vụ sửa chữa ô tô, và các hoạt động khác.

Để đủ điều kiện hoạt động trong khu vực kinh tế tự do, công ty phải đầu tư ít nhất 300.000 Euro (tức là vốn hóa thị trường của công ty phải dưới mức này).

Để nhận tín dụng thuế:

• Ít nhất 1.000.000 Euro phải được đầu tư vào vốn của công ty;
• Thu nhập từ các hoạt động được quy định trong khu vực kinh tế tự do phải chiếm ít nhất 75% tổng thu nhập;
• Một kiểm toán viên độc lập phải đưa ra ý kiến rằng công ty đã đáp ứng các yêu cầu về vốn tối thiểu.

Lý do để hoạt động trong khu vực kinh tế tự do của Lithuania:

• Mức thuế thu nhập cho 6 năm đầu tiên là 0%;
• Sau đó, mức thuế là 7,5%, chỉ bằng một nửa mức thuế thu nhập tiêu chuẩn tại Lithuania;
• Cổ tức và tài sản không bị đánh thuế.

Một công ty hoạt động trong khu vực kinh tế tự do có thể trở thành cổ đông của một công ty ngoài khu vực này, nhưng không có quyền thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện ngoài khu vực kinh tế tự do.