THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI BELIZE

Tại Belize, các lợi ích của công ty offshore bao gồm môi trường không thuế, sổ đăng ký đóng (không công khai), dịch vụ offshore tiết kiệm chi phí và hệ thống luật offshore phát triển, cập nhật. Hơn nữa, loại hình công ty này mang lại mức độ bảo mật thông tin rất cao. Việc thành lập công ty tại Belize và hoàn tất tất cả thủ tục, bao gồm cả đăng ký mã số thuế (TIN), chỉ mất khoảng một đến hai ngày.

Hiệu quả chi phí của công ty tại Belize

Phí thành lập và gia hạn công ty tại Belize có mức cạnh tranh hơn đáng kể so với các khu vực pháp lý như Quần đảo Cayman hay Guernsey. Đây chính là lý do khiến Belize trở thành lựa chọn phổ biến để thành lập các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) giữ tài sản cổ điển hoặc thậm chí là công ty thương mại quốc tế. Một công ty offshore tại Belize có tài khoản ngân hàng mở tại ngân hàng offshore có thể thực hiện các hoạt động thương mại hoặc cung cấp dịch vụ ở nước ngoài.

KNB có thể thành lập công ty offshore tại Belize trong thời gian ngắn nhất và cung cấp hỗ trợ toàn diện trong tất cả các vấn đề — từ đặt tên trước, quy trình thẩm định khách hàng (CDD), cung cấp dịch vụ nominee (đại diện), cho đến mở tài khoản ngân hàng.

Lợi ích khi đăng ký công ty tại Belize

Chế độ thuế thuận lợi

• Belize nổi tiếng là thiên đường thuế, đặc biệt đối với các Công ty Kinh doanh Quốc tế (IBC). Các công ty offshore tại Belize được miễn các loại thuế trong nước như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế lãi vốn, thuế trước bạ và thuế cổ tức. Điều này giúp doanh nghiệp tinh giản hoạt động tài chính và tiết kiệm rất nhiều chi phí. Ngoài ra cũng không có thuế chuyển nhượng tài sản, khiến Belize trở thành một khu vực pháp lý lý tưởng cho việc quản lý và đầu tư tài sản.

Bảo vệ tài sản và tính bảo mật

• Belize cung cấp luật pháp bảo vệ tài sản mạnh mẽ và cam kết mức độ riêng tư tối đa. Thông tin của cổ đông, giám đốc và người thụ hưởng không được công khai, giúp bảo mật thông tin của chủ sở hữu. Tính bảo mật này bảo vệ doanh nghiệp khỏi các vụ kiện tụng vô căn cứ và cách ly tài sản cá nhân khỏi trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.

Môi trường chính trị và kinh tế ổn định

• Belize có môi trường chính trị ổn định với điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh. Chính phủ Belize chủ động hỗ trợ khởi nghiệp và thu hút đầu tư nước ngoài. Việc sử dụng tiếng Anh chính thức giúp dễ dàng giao tiếp với cơ quan chức năng, ngân hàng và đối tác nước ngoài.

Hệ thống pháp lý vững chắc

• Hệ thống pháp lý của Belize dựa trên luật thông thường của Anh, điều mà các nhà đầu tư quốc tế quen thuộc. Đây là một hệ thống pháp luật an toàn, khuyến khích giải quyết tranh chấp và củng cố niềm tin của nhà đầu tư. Hệ thống này cũng tăng cường bảo vệ quyền sở hữu và khuyến khích tính minh bạch trong kinh doanh.

Tiếp cận thị trường khu vực và vị trí chiến lược

• Là thành viên của Cộng đồng Caribe (CARICOM), Belize cung cấp khả năng tiếp cận thị trường khu vực, tạo cơ hội phát triển kinh doanh trong khu vực Caribe. Gần gũi với Hoa Kỳ càng giúp nâng cao kết nối với thị trường toàn cầu, khiến Belize phù hợp cho các hoạt động quốc tế.

Cơ cấu doanh nghiệp linh hoạt

• Belize cho phép người nước ngoài sở hữu và kiểm soát hoàn toàn doanh nghiệp mà không cần cổ đông hoặc giám đốc cư trú tại địa phương. Chỉ cần một cổ đông và một giám đốc là đủ để thành lập công ty, với vốn tối thiểu và không yêu cầu phải tổ chức họp tại Belize. Điều này khiến Belize trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nhân yêu thích sự độc lập.

Cơ hội ngân hàng quốc tế

• Belize cung cấp quyền tiếp cận dễ dàng tới các dịch vụ ngân hàng quốc tế. Các công ty offshore có thể dễ dàng mở tài khoản ngân hàng tại Belize hoặc ở nước ngoài, giúp việc giao dịch tài chính toàn cầu trở nên thuận tiện.

Lập kế hoạch tài sản và thừa kế

• Các ưu đãi về thuế của Belize tạo ra một khu vực pháp lý lý tưởng cho việc quản lý tài sản và lập kế hoạch thừa kế. Các công ty offshore có thể được sử dụng để nắm giữ tài sản một cách an toàn và tận hưởng lợi nhuận đầu tư không bị đánh thuế.

“Thiên đường thuế” là gì và tại sao Belize được xem là một?

• Như tên gọi, “thiên đường thuế” thường có mức thuế bằng 0 hoặc rất thấp và do đó thường bị lợi dụng cho các hoạt động phi pháp như trốn thuế. Tuy nhiên, cụm từ này cũng được dùng để chỉ những khu vực pháp lý có mức độ bảo mật cao, ổn định về chính trị và kinh tế, cũng như thuận lợi cho người nước ngoài và cư dân trong việc kinh doanh.
• Mặc dù Belize hội tụ đủ ba đặc điểm nêu trên, nhưng hiện nay không còn bị coi là thiên đường thuế kể từ khi được Liên minh Châu Âu (EU) xóa khỏi danh sách đen vào năm 2019. Dù không còn được xem là thiên đường thuế theo tiêu chuẩn của EU hay Lực lượng Hành động Tài chính (FATF), hình ảnh về một “thiên đường thuế” vẫn còn tồn tại.
• Điều này có thể do thực tế rằng nhiều nguồn thu nhập ở Belize được miễn thuế. Các Công ty Kinh doanh Quốc tế (IBC) được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế lãi vốn. Ngoài ra, không có thuế thừa kế hay phí trước bạ tại đây.

Mặc dù chế độ miễn thuế có thể hấp dẫn, KNB khuyên bạn nên cân nhắc kỹ các bất lợi của việc thành lập công ty tại một "thiên đường thuế" trước khi đưa ra quyết định. KNB thường khuyến nghị nên thành lập công ty offshore tại các khu vực pháp lý có uy tín hơn như Singapore, Hồng Kông, Anh, Ireland, Liechtenstein hoặc UAE khi công ty của bạn yêu cầu độ tin cậy cao hơn trong hoạt động kinh doanh.

Yêu cầu mới về thực thể kinh tế là gì và chúng ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp muốn đăng ký công ty tại Belize?

• Như một phần trong cải cách thuế nhằm tuân thủ tiêu chuẩn của EU, Belize đã ban hành Đạo luật Thực thể Kinh tế vào tháng 10 năm 2019 để giám sát các hoạt động kinh tế trong nước.
• Đạo luật đảm bảo rằng Belize không tạo điều kiện hoặc khuyến khích việc sử dụng các cấu trúc doanh nghiệp nhằm thu lợi nhuận nhưng không phản ánh đúng các hoạt động kinh tế thực tế diễn ra tại Belize. Mục tiêu là giảm thiểu các hành vi trốn thuế có hại và tạo ra môi trường kinh doanh hợp pháp hơn tại Belize. Cuối cùng, luật mới toàn diện này nhằm tách Belize ra khỏi hình ảnh gắn liền với các "thiên đường thuế" truyền thống.

Đối tượng nào phải tuân thủ các yêu cầu mới khi đăng ký công ty tại Belize?

• Các tổ chức phải tuân thủ luật này bao gồm các IBC (Công ty Kinh doanh Quốc tế) được cấp phép bởi Ủy ban Dịch vụ Tài chính Quốc tế Belize (Belize International Financial Services Commission), hoặc các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, quản lý quỹ, tài chính và cho thuê, trụ sở công ty, vận tải biển, phân phối và trung tâm dịch vụ. Các công ty holding (nắm giữ tài sản) tham gia vào các hoạt động kể trên cũng bị điều chỉnh bởi luật này.
• Tuy nhiên, các công ty holding chỉ sở hữu tài sản hữu hình hoặc tài khoản ngân hàng và không tham gia vào các hoạt động nêu trên thì không bị điều chỉnh bởi luật. Các công ty holding vốn cổ phần thuần túy (pure equity holding companies) sẽ bị yêu cầu tuân thủ mức độ yêu cầu giảm nhẹ hơn.

Để chứng minh mức độ hoạt động tạo ra thu nhập cốt lõi, công ty của bạn phải có:

• Mức chi tiêu hoạt động hàng năm phù hợp
• Đủ số lượng nhân viên toàn thời gian có trình độ
• Số lượng văn phòng vật lý phù hợp

Để chứng minh sự hiện diện kinh tế thực sự tại Belize, các công ty phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Số lượng cuộc họp hợp lý của Hội đồng Quản trị phải được tổ chức tại Belize
• Có đủ số lượng thành viên Hội đồng Quản trị tham dự các cuộc họp tại Belize
• Các quyết định chiến lược được đưa ra tại cuộc họp phải được ghi lại trong biên bản cuộc họp
• Tất cả hồ sơ và biên bản cuộc họp phải được lưu giữ tại Belize
• Hội đồng Quản trị phải có kiến thức và chuyên môn cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của mình

Hình phạt nếu không tuân thủ

• Các tổ chức phải báo cáo trong vòng 9 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính. Không thực hiện điều này sẽ dẫn đến phạt hành chính hoặc bị xóa khỏi sổ đăng ký công ty.
• Trước khi bắt đầu hợp tác, KNB sẽ tư vấn cho bạn về các quy định kinh tế phù hợp dựa trên hoạt động kinh doanh dự định của bạn. Nếu cần thiết, nhóm của họ sẽ hỗ trợ việc thành lập văn phòng địa phương và tuyển dụng nhân viên bản địa. Họ cũng sẽ tiếp tục hỗ trợ với các nhắc nhở hàng năm để đảm bảo việc báo cáo với cơ quan chức năng được thực hiện đúng thời hạn.

• Người nước ngoài có thể đăng ký công ty tại Belize không?
• Người nước ngoài có thể thành lập doanh nghiệp tại Belize vì quyền sở hữu 100% của người nước ngoài không chỉ được phép mà còn được khuyến khích thông qua Đạo luật Công ty Kinh doanh Quốc tế (International Business Company Act).
• Sau khi luật doanh nghiệp địa phương được sửa đổi vào năm 2019, các IBC (Công ty Kinh doanh Quốc tế) ở Belize không còn bị hạn chế trong các hoạt động mà trước đây họ không được phép thực hiện. Từ năm 2019, IBC có thể kinh doanh với người dân địa phương, mở tài khoản ngân hàng trong nước, mua bất động sản, nắm giữ cổ phần và thực hiện các hoạt động thương mại hoặc đầu tư trong phạm vi pháp lý. Điều này giúp việc đăng ký IBC trở thành một lựa chọn có lợi hơn.
• Có nhiều lợi ích khi thành lập công ty offshore tại Belize, như:
• Thông tin đăng ký bảo mật và không công khai;
• Không yêu cầu quốc tịch hay cư trú đối với giám đốc;
• Ưu đãi thuế dành cho công ty offshore;
• Không yêu cầu bắt buộc về báo cáo tài chính hay kiểm toán;
• Thủ tục thành lập nhanh, có thể hoàn tất trong vòng 1 tuần;
• Chi phí thành lập tương đối rẻ;
• Hệ thống pháp lý vững mạnh.
• Vì vậy, Belize là một điểm đến hấp dẫn cho các chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư nước ngoài.
• Tuy nhiên, vẫn có một số bất lợi khi thành lập doanh nghiệp tại Belize. Việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp tại đây có thể khó khăn, vì Belize là một quốc gia offshore có liên hệ đến các hoạt động tiêu cực như rửa tiền hay trốn thuế, khiến một số ngân hàng ngần ngại hợp tác.
• Ngoài ra, nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm hoặc tài chính, thì cần có giấy phép kinh doanh, điều này có thể khó xin. Tuy nhiên, KNB có thể hỗ trợ công ty bạn xin đầy đủ giấy phép cần thiết.

Quy trình thành lập công ty Belize

Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty phù hợp để đăng ký tại Belize

• Sau khi hiểu được mục tiêu và hoạt động kinh doanh của bạn, nhóm tư vấn của KNB sẽ đề xuất loại hình công ty phù hợp nhất để bạn tiến hành kinh doanh.
• Trước khi thành lập công ty tại Belize, bạn sẽ được tư vấn về:
• Vốn điều lệ phù hợp,
• Cơ cấu tổ chức,
• Quy định pháp lý liên quan,
• Và có cần xin giấy phép kinh doanh hay không.

Bước 2: Đặt tên công ty

• KNB đã hỗ trợ nhiều khách hàng thành lập công ty tại Belize.
• Gói dịch vụ thành lập công ty sẽ giúp bạn bắt đầu quá trình thiết lập trụ sở doanh nghiệp mới tại quốc gia này.
• Họ cũng khuyến khích bạn nên đọc kỹ hướng dẫn để hiểu toàn bộ quy trình thành lập thành công.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hỗ trợ để đăng ký công ty tại Belize

• Trước khi có thể tiến hành thành lập công ty, bạn cần cung cấp hồ sơ KYC (xác minh danh tính), bao gồm:
• Tên của các giám đốc,
• Các giấy tờ tùy thân.
• Khi đã nhận đủ tài liệu, KNB sẽ:
• Soạn thảo và công chứng các tài liệu như Bản ghi nhớ thành lập (Memorandum) và Điều lệ công ty (Articles of Association).
• Dựa trên hoạt động kinh doanh và cơ cấu tổ chức, KNB sẽ:
• Soạn thảo điều lệ thành lập,
• Lập kế hoạch kinh doanh,
• Và các tài liệu liên quan khác.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký công ty tại Belize

• Tất cả công ty thành lập theo Đạo luật IBC phải có:
• Địa chỉ văn phòng pháp lý,
• Và đại diện đăng ký tại Belize.

KNB sẽ cung cấp các dịch vụ này để đảm bảo bạn tuân thủ pháp luật. Địa chỉ văn phòng phải được nộp lên Cơ quan Quản lý Đất đai Belize.

• Sau khi được phê duyệt từ Cơ quan Đăng ký:
• KNB sẽ gửi giấy Chứng nhận thành lập, Bản ghi nhớ và Điều lệ công ty cùng các tài liệu khác đến địa chỉ bạn chỉ định.

Công ty của bạn có thể vẫn phải trải qua một loạt các bước kiểm tra KYC (Hiểu rõ khách hàng) sau khi đăng ký, nhằm xác minh danh tính.

• Bạn cũng có thể phải đăng ký với Cơ quan An sinh Xã hội Belize với tư cách là một nhà tuyển dụng doanh nghiệp.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Sau khi đăng ký công ty xong, KNB sẽ hỗ trợ bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Nhóm chuyên viên của họ đã thiết lập mối quan hệ với nhiều ngân hàng uy tín tại Belize và sẽ giới thiệu doanh nghiệp của bạn đến các quản lý và bộ phận kiểm soát tuân thủ ngân hàng.
• Thông thường, quá trình mở tài khoản mất khoảng 4 tuần. Trong đa số trường hợp, giám đốc và cổ đông không cần phải đến Belize. Nếu cần đi lại, sẽ có đại diện KNB đi cùng bạn đến buổi làm việc tại ngân hàng. Ngoài ra, họ có thể hỗ trợ tổ chức cuộc gọi trực tuyến với ngân hàng hoặc xin miễn yêu cầu có mặt trực tiếp.
• Sau khi tài khoản được mở thành công, KNB sẽ gửi thiết bị xác thực và mã truy cập ngân hàng trực tuyến đến địa chỉ bạn yêu cầu.

Bước 6: Xin giấy phép kinh doanh

• Nếu doanh nghiệp bạn cần giấy phép kinh doanh, KNB sẽ tiếp tục hỗ trợ làm hồ sơ nộp cho chính quyền địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động. Điều này giúp đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
• Loại giấy phép cần xin sẽ tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động. Ví dụ: công ty môi giới hoặc ngoại hối sẽ cần xin giấy phép hoạt động forex.

Bước 7: Kê khai thuế và báo cáo tài chính

• Sau khi thành lập công ty, KNB sẽ tiếp tục cung cấp dịch vụ kế toán và thuế để bạn có thể vận hành công ty đúng luật và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý tại Belize.
• Theo quy định mới của Belize, bạn cũng sẽ cần đăng ký Mã số thuế (TIN). KNB sẽ hỗ trợ bạn nộp hồ sơ lên Cục thuế Belize.
• Nhóm tư vấn của KNB sẽ giúp bạn chuẩn bị báo cáo tài chính, khai thuế doanh nghiệp và quản lý sổ sách kế toán theo quy định.

• Các công ty IBC hoạt động kinh doanh tại Belize cũng sẽ phải chịu thuế thu nhập và thuế tem. Ngoài ra, tất cả các công ty đều bắt buộc phải nộp tờ khai thuế thu nhập.
• Tất cả các công ty được thành lập tại Belize cũng phải lưu giữ các tài liệu liên quan có thể giải trình tình hình tài chính của công ty trong ít nhất năm năm. Tuy nhiên, bạn không bắt buộc phải tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên.

• Các bước tuân thủ liên tục sau khi đăng ký

1. Duy trì hồ sơ kế toán

• Theo Luật Công ty Belize sửa đổi và Đạo luật Bảo trì Hồ sơ Kế toán (sửa đổi) năm 2023, các công ty phải lưu giữ hồ sơ kế toán chi tiết và chính xác tại văn phòng đại lý đã đăng ký ở Belize.
• Mọi giao dịch tài chính đều phải được ghi nhận, và các sổ sách kế toán phải được lưu giữ ít nhất 5 năm.
• Vi phạm quy định có thể bị phạt lên đến BZ$100,000.
• KNB sẽ hỗ trợ công ty bạn trong việc duy trì hồ sơ kế toán tuân thủ quy định Belize, từ lưu trữ, làm mới, đến phối hợp với đại lý để nộp hồ sơ đúng hạn và tránh bị phạt.

2. Nộp tờ khai thuế hằng năm

• Mọi công ty tại Belize đều phải nộp tờ khai thuế hàng năm cho Cơ quan Thuế Belize trước ngày 31 tháng 3.
• Các báo cáo tài chính cũng phải được nộp, và một số công ty có ngưỡng doanh thu cao có thể cần nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán theo Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).
• KNB sẽ lo toàn bộ quá trình nộp thuế, chuẩn bị báo cáo tài chính, và tuân thủ IFRS nếu cần, đồng thời đảm bảo nộp hồ sơ đúng hạn để tránh bị phạt do chậm trễ.
• 3. Tuân thủ quy định về quyền sở hữu thực tế
• Các sửa đổi trong Luật Công ty Belize yêu cầu công ty phải báo cáo chủ sở hữu thực tế, giám đốc danh nghĩa và cổ đông.
• Thông tin này cần được cập nhật và nộp cho cơ quan chức năng khi cần thiết.
• KNB hỗ trợ lưu giữ hồ sơ chủ sở hữu, thực hiện cập nhật kịp thời với cơ quan chức năng, đồng thời tư vấn cấu trúc sở hữu để bảo đảm tuân thủ và bảo mật thông tin khách hàng.

Các công ty IBC hoạt động kinh doanh tại Belize cũng sẽ phải chịu thuế thu nhập và thuế tem. Ngoài ra, tất cả các công ty đều bắt buộc phải nộp tờ khai thuế thu nhập.

• Tất cả các công ty được thành lập tại Belize cũng phải lưu giữ các tài liệu liên quan có thể giải trình tình hình tài chính của công ty trong ít nhất năm năm. Tuy nhiên, bạn không bắt buộc phải tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên.

Theo dõi các thay đổi về quy định

• Hệ thống quy định của Belize thường xuyên được cập nhật, điều này có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ tuân thủ của doanh nghiệp khi hoạt động tại đây. KNB luôn theo dõi chặt chẽ các cập nhật quy định tại Belize và hướng dẫn khách hàng điều chỉnh chiến lược tuân thủ khi cần thiết. Chiến lược chủ động của chúng tôi giúp doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ pháp luật trong bối cảnh quy định thay đổi liên tục

MÔ HÌNH CÔNG TY TẠI BELIZE

Dưới đây là bản dịch tiếng Việt của nội dung trong hình ảnh bạn cung cấp:

• Mặc dù Belize nổi tiếng nhất với loại hình Công ty Kinh doanh Quốc tế (IBC), với hơn 15.000 công ty IBC đang hoạt động tại đây, nhưng quốc gia này cũng cung cấp nhiều loại hình doanh nghiệp khác.
• Thông thường, đối với hầu hết các công ty tại Belize, bạn chỉ cần có một giám đốc và cổ đông mang bất kỳ quốc tịch nào, cùng với địa chỉ và đại lý đăng ký tại địa phương. Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty.
• Trước khi bắt đầu hợp tác, KNB sẽ tìm hiểu đầy đủ về hoạt động kinh doanh của bạn trước khi đề xuất loại hình doanh nghiệp tối ưu nhất tại Belize. Một số yếu tố được xem xét bao gồm loại hình kinh doanh, nghĩa vụ thuế và quốc tịch của cổ đông và giám đốc. Các chuyên gia của chúng tôi cũng sẽ cung cấp thêm thông tin về các yêu cầu cần thiết để thành lập những loại hình doanh nghiệp này.

Công ty Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn (Limited Liability Partnership)

• Theo mô hình công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn, các giám đốc không phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ khoản nợ hoặc nghĩa vụ nào của công ty. Họ chỉ chịu trách nhiệm trong giới hạn mức bảo hiểm trách nhiệm đã khai báo cá nhân. Loại hình công ty này cung cấp các loại thành viên khác nhau với quyền lợi, quyền hạn và nghĩa vụ riêng biệt.
• Cấu trúc hợp danh trách nhiệm hữu hạn rất phổ biến trong cộng đồng offshore (ngoài khơi), thu hút nhiều người muốn thành lập công ty tại Belize. Mô hình này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý tổ chức.
• Để thành lập công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn, bạn cần có một văn phòng đăng ký tại Belize. Theo Đạo luật Công ty Hợp danh Trách nhiệm Hữu hạn, bạn cũng cần lưu trữ hồ sơ kế toán trong vòng 5 năm để chứng minh tình hình tài chính của công ty một cách chính xác khi cần thiết. Tuy nhiên, theo thỏa thuận hợp danh, bạn không bắt buộc phải bổ nhiệm kiểm toán viên hoặc kiểm toán báo cáo tài chính.

Quỹ Tín Thác (Trust Funds)

• Là một phương tiện doanh nghiệp linh hoạt, quỹ tín thác tại Belize là các hiệp hội không hợp nhất cho phép tách biệt quyền sở hữu hợp pháp của tài sản với quyền hưởng lợi. Mặc dù việc đăng ký quỹ tín thác với Cơ quan Đăng ký Belize là không bắt buộc, nếu bạn đăng ký thì phải nộp bản sao có chứng thực của văn bản thành lập quỹ cùng với lệ phí. Một quỹ chỉ có thể tồn tại tối đa 120 năm kể từ ngày thành lập.
• Loại hình kinh doanh này thường được sử dụng để tiết kiệm thuế thừa kế hoặc để bảo vệ và giữ gìn tài sản.

Công ty Kinh doanh Quốc tế (IBC - International Business Companies)

• Là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, IBC được quản lý theo Đạo luật IBC của Belize. Đây là một trong những lựa chọn phổ biến để thành lập công ty vì được miễn hoàn toàn thuế tại Belize. Bạn cũng không cần nộp báo cáo tài chính hàng năm, không công khai thông tin về giám đốc, cổ đông, các khoản vay hoặc thỏa thuận.
• Khác với nhiều công ty offshore khác tại Belize, cần lưu ý rằng IBC có một số đặc điểm riêng biệt. Theo luật mới, IBC hiện được phép thực hiện hoạt động kinh doanh trong nước và với cư dân Belize, có thể sở hữu đất đai tại Belize và nắm giữ cổ phần trong các công ty nội địa. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ phải tuân thủ các yêu cầu mới về thực thể có hoạt động thực chất (economic substance) được đề cập ở trên.

Giấy phép kinh doanh tại Belize

Giấy phép thương mại (Trade license)

• Giấy phép thương mại là bắt buộc đối với các công ty hoạt động tại các khu vực đô thị ở Belize. Giấy phép này cho phép thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng hóa và dịch vụ để thu lợi nhuận.
• Hồ sơ xin giấy phép được nộp thông qua Hội đồng Thị trấn hoặc Hội đồng Thành phố, và việc xét duyệt diễn ra trong các cuộc họp hàng quý.
• Phí giấy phép được tính hàng năm dựa trên giá trị tiền thuê của cơ sở mà công ty hoạt động.
• Các công ty hoạt động tại khu vực nông thôn hoặc làng xã thì không cần giấy phép này.

Giấy phép dịch vụ tài chính (Financial services licenses)

• Các doanh nghiệp thực hiện hoạt động tài chính như ngân hàng, bảo hiểm, giao dịch chứng khoán, hoặc dịch vụ tiền tệ (ví dụ: chuyển tiền, đổi tiền, ví điện tử) phải có giấy phép riêng biệt từ các cơ quan liên quan.
• Ví dụ:
• Dịch vụ chuyển tiền và giấy phép ngân hàng thuộc quyền quản lý của Ngân hàng Trung ương Belize (Central Bank of Belize)
• Giao dịch chứng khoán và ví điện tử do Ủy ban Dịch vụ Tài chính Quốc tế Belize (IFSC) quản lý
• Các giấy phép này đảm bảo tuân thủ quy định về chống rửa tiền (AML) và tài trợ khủng bố (CTF).

Giấy phép xử lý thực phẩm (Food handlers’ license)

• Đối với các doanh nghiệp chuẩn bị hoặc xử lý thực phẩm, bao gồm nhà hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống, giấy phép xử lý thực phẩm là bắt buộc.
• Giấy phép này do Bộ Y tế Belize cấp, đảm bảo tất cả nhân viên bếp tuân thủ các tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn thực phẩm.
• Kiểm tra định kỳ có thể được tiến hành để đảm bảo tuân thủ quy định.

Giấy phép kinh doanh rượu (Liquor license)

• Các công ty muốn bán lẻ đồ uống có cồn cần phải có giấy phép kinh doanh rượu từ chính quyền địa phương hoặc Ban Du lịch Belize (Belize Tourist Board).
• Giấy phép này cần thiết cho các quán bar, nhà hàng và cửa hàng bán rượu.
• Loại giấy phép có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bán rượu dùng tại chỗ hay mang đi.

Giấy phép kinh doanh rượu (Liquor license)

• Các công ty có kế hoạch bán lẻ đồ uống có cồn cần phải xin giấy phép bán rượu từ chính quyền địa phương hoặc Ban Du lịch Belize (Belize Tourist Board).
• Giấy phép này bắt buộc đối với quán bar, nhà hàng và cửa hàng có bán đồ uống có cồn.
• Loại giấy phép có thể khác nhau tùy thuộc vào việc bán và tiêu dùng rượu tại chỗ hay mang đi.

Giấy phép của Cơ quan xây dựng trung ương (Central building authority permit)

• Đối với các công ty xây dựng mới hoặc cải tạo công trình hiện có cho mục đích thương mại, cần phải xin giấy phép CBA.
• Áp dụng cho các tòa nhà có diện tích trên 93 mét vuông hoặc được sử dụng cho mục đích phát triển du lịch.
• Khi nộp đơn, cần có bản thiết kế được kỹ sư chứng nhận cùng với lệ phí đi kèm.

Giấy phép dịch vụ chuyên môn (Professional services licenses)

• Một số ngành nghề yêu cầu phải có giấy phép hành nghề do các tổ chức chuyên môn tại Belize cấp. Bao gồm:
• Kế toán (do Viện Kế toán Công chứng Belize)
• Luật sư (Hiệp hội Luật sư Belize)
• Bác sĩ (Hiệp hội Y tế và Nha khoa Belize)
• Kiến trúc sư, kỹ sư và môi giới bất động sản
• Các giấy phép này đảm bảo rằng chuyên gia đạt chuẩn chuyên môn và yêu cầu ngành nghề.

Giấy phép cho các ngành đặc thù (Special industry licenses)

• Một số ngành nghề cụ thể có thể cần thêm giấy phép hoặc phê duyệt tùy theo lĩnh vực hoạt động. Ví dụ:
• Các công ty điều hành tour du lịch cần có giấy phép từ Hiệp hội Ngành Du lịch Belize (Belize Tourism Industry Association)
• Các đại lý hải quan cần đăng ký với Hiệp hội Đại lý Hải quan (Customs Brokers Association)
• Các công ty sản xuất truyền thông có thể cần sự chấp thuận của Hiệp hội Công nghiệp Nghe nhìn Belize (Belize Audio Visual Industry Association)

Nghĩa vụ kế toán và thuế

• Các yếu tố kế toán và thuế là những yếu tố quan trọng khi thành lập công ty của bạn. Bằng cách thuê ngoài nghĩa vụ kế toán và thuế tại Belize cho KNB, bạn có thể yên tâm rằng doanh nghiệp của bạn đang được xử lý bởi những chuyên gia tốt nhất.
  Đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ đảm bảo rằng báo cáo tài chính, khai thuế doanh nghiệp và kiểm toán của bạn sẽ được thực hiện đúng hạn mà bạn không cần phải trực tiếp đến Belize.
• Ngoài ra, việc thuê ngoài dịch vụ kế toán và thuế cho KNB sẽ giúp bạn giảm chi phí vận hành và vẫn đảm bảo việc nộp báo cáo và hồ sơ đúng thời hạn.
  Trước khi bắt đầu hợp tác, nhóm kế toán sẽ thông báo cho bạn tất cả các hạn chót và yêu cầu cần thiết. Sau đó, chúng tôi sẽ chuẩn bị mọi hồ sơ bắt buộc trước hạn để đảm bảo bạn tuân thủ đúng quy định.

Yêu cầu báo cáo hàng năm

• Tất cả các công ty được thành lập tại Belize phải lưu giữ hồ sơ kế toán tại văn phòng đã đăng ký tại Belize hoặc văn phòng đại lý của họ trong thời gian tối thiểu là 5 năm.
• Hồ sơ kế toán phải bao gồm thông tin về tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí cũng như các giao dịch tài chính khác.
• Doanh nghiệp cũng phải lập báo cáo tài chính và lưu trữ hồ sơ kế toán phù hợp với Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).

Thuế

• Theo những thay đổi gần đây trong luật pháp Belize, các công ty IBC (International Business Company) có mặt thực tế tại Belize hoặc đang thực hiện hoạt động được cấp phép phải nộp tờ khai thuế doanh nghiệp hàng tháng.
  Bạn sẽ được miễn thuế đối với khoản thu nhập dưới 37.500 USD.
  Nếu vượt mức này, thuế sẽ được tính theo mức dao động từ 1,75% đến 19%, tùy theo loại hình kinh doanh cụ thể.
  Thông thường, hầu hết các doanh nghiệp bị đánh thuế ở mức 1,75%, nhưng nhóm kế toán chuyên môn của KNB sẽ giúp bạn tính và thông báo mức thuế hiệu quả áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.
• Bạn chỉ phải chịu thuế nếu:
• Giám đốc công ty bạn là người cư trú tại Belize, hoặc
• Công ty bạn hoạt động kinh doanh, hành nghề hoặc cung cấp dịch vụ với phần lớn doanh thu đến từ Belize.
• Để đủ điều kiện miễn thuế, một doanh nghiệp offshore tại Belize phải đáp ứng một số điều kiện.
• Doanh nghiệp không được kinh doanh với người dân bản địa hoặc tạo lợi nhuận trong phạm vi Belize, và
• Phải có địa chỉ đăng ký hợp pháp cho doanh nghiệp tại Belize.

Những thách thức phổ biến khi đăng ký công ty tại Belize

Vượt qua các yêu cầu pháp lý và quy định phức tạp

• Một trong những mối quan tâm quan trọng nhất khi đăng ký công ty tại Belize là tuân thủ luật pháp địa phương, các quy định và chính sách thuế.
  Điều này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ khởi nghiệp, đáp ứng các yêu cầu về điều kiện, và tuân thủ Đạo luật Công ty Quốc tế (IBC).
  Việc không tuân thủ bất kỳ điều kiện nào có thể dẫn đến phạt tiền hoặc trì hoãn quá trình đăng ký công ty offshore tại Belize.
• KNB cung cấp tư vấn chuyên nghiệp về luật Belize, đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được soạn thảo chính xác và nộp đúng hạn.
  Họ cũng soạn và công chứng các tài liệu quan trọng như Bản ghi nhớ thành lập (Memorandum) và Điều lệ công ty (Articles of Association) theo đúng luật pháp Belize.
  Việc này giúp giảm rủi ro sai sót và rút ngắn thời gian đăng ký công ty offshore tại Belize.

Khó khăn trong việc đặt tên công ty mới lạ

• Việc đăng ký tên công ty phù hợp với các yêu cầu của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Belize có thể gặp khó khăn do bị trùng hoặc bị từ chối.
  Đây là bước quan trọng vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình đăng ký công ty offshore tại Belize.
• KNB thực hiện tra cứu tên công ty kỹ lưỡng với Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Belize để đảm bảo rằng tên bạn chọn là duy nhất và phù hợp với pháp luật.
  Sự chủ động này giúp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng được phê duyệt suôn sẻ.

Nhu cầu về đại lý đăng ký và địa chỉ văn phòng

• Tất cả các công ty tại Belize đều bắt buộc phải có một đại lý đăng ký và địa chỉ tại địa phương.
  Điều này có thể khó khăn với các doanh nhân quốc tế chưa quen với hệ thống địa phương.
• KNB cung cấp dịch vụ đại lý đăng ký cùng địa chỉ văn phòng hợp pháp tại Belize, đảm bảo tuân thủ luật địa phương.
  Đội ngũ chuyên gia của họ có mạng lưới đáng tin cậy giúp doanh nghiệp bạn được đại diện một cách hiệu quả và đúng pháp lý.

Khó khăn khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Việc mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp tại Belize có thể gặp khó khăn do yêu cầu nghiêm ngặt về xác minh khách hàng (KYC) và định kiến tiêu cực đối với các trung tâm tài chính offshore.
  Một số ngân hàng thậm chí có thể từ chối hồ sơ do lo ngại về rửa tiền hoặc tránh thuế.
• KNB có mối quan hệ với các ngân hàng đáng tin cậy tại Belize và quốc tế, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cần thiết, đàm phán điều kiện ngân hàng, và mở tài khoản mà không cần giám đốc hay cổ đông phải trực tiếp có mặt.
  Điều này giúp bạn tiếp cận dịch vụ ngân hàng một cách dễ dàng và không rắc rối.

Xin giấy phép hoặc chứng chỉ chuyên ngành

• Một số hoạt động kinh doanh tại Belize yêu cầu giấy phép bổ sung, chẳng hạn như giấy phép thương mại hoặc dịch vụ tài chính.
  Đây là quy trình phức tạp và tốn thời gian.
• KNB sẽ đại diện nộp đơn xin giấy phép, đảm bảo tuân thủ đúng quy định chuyên ngành.
  Với kinh nghiệm dày dạn, họ giúp quá trình trở nên dễ dàng và đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp mà không bị trì hoãn.

Quản lý nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính

• Mặc dù Belize có ưu đãi thuế cho các công ty IBC, các công ty địa phương vẫn phải báo cáo thuế thu nhập, lưu trữ sổ sách 5 năm, và nộp báo cáo thuế hàng năm.
• Những quy định này có thể khó hiểu với các doanh nghiệp mới.
  KNB cung cấp dịch vụ kế toán toàn diện, bao gồm ghi sổ hàng tháng, lập báo cáo tài chính và khai thuế cuối năm.
  Đội ngũ chuyên nghiệp của họ sẽ giúp bạn tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rắc rối hành chính.

Xóa bỏ định kiến tiêu cực về các khu vực offshore

• Hình ảnh Belize là “thiên đường thuế” có thể khiến đối tác hoặc cơ quan nước ngoài nghi ngờ trong quá trình giao dịch.
• KNB giúp giảm thiểu các lo ngại này bằng việc tư vấn các biện pháp tăng tính minh bạch và uy tín, chẳng hạn như cấu trúc công ty rõ ràng và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.
  Nhờ vậy, doanh nghiệp của bạn sẽ ở vị thế tốt để kinh doanh toàn cầu.

Tại sao nên đăng ký công ty tại Belize?

Trước khi đăng ký công ty tại Belize, bạn cần hiểu rõ bối cảnh kinh doanh của quốc gia này. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp mới thành lập của bạn có thể hoạt động hợp pháp, an toàn và hướng tới mục tiêu kinh doanh dài hạn.

Chính trị

• Tổ chức Các quốc gia Châu Mỹ (OAS) đã công bố một báo cáo về cuộc bầu cử tổng quát tại Belize năm 2015. Báo cáo cho thấy quy trình và hệ thống bầu cử minh bạch, không có hành vi tham nhũng.
• Mặc dù Belize đạt 87/100 điểm trong bảng xếp hạng Freedom in The World 2021 của Freedom House, nhưng các vấn đề cần cải thiện bao gồm tham nhũng trong chính phủ và tỷ lệ tội phạm bạo lực cao.
• Tranh cãi về quốc hữu hóa Belize Telemedia Limited cũng cho thấy mức độ tham nhũng tại quốc gia này. Dù công ty đang mắc nợ lớn, chính phủ Belize vẫn tiếp tục thông qua Luật Chuyển giao Viễn thông.

Kinh tế

• Nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty tại Belize sẽ được hưởng quy trình thành lập đơn giản và nhanh chóng.
• Tuy nhiên, Belize xếp hạng 125/190 quốc gia theo Chỉ số Môi trường Kinh doanh 2020 của Ngân hàng Thế giới, thể hiện khó khăn trong việc kinh doanh.
• Belize thực hiện chính sách cấp phép nhập khẩu nhằm bảo vệ doanh nghiệp trong nước trước sự cạnh tranh nước ngoài. Tuy nhiên, chính sách này làm tổn hại đến phân bổ nguồn lực và làm giảm tính minh bạch trong thương mại của quốc gia.

Xã hội

• Ngôn ngữ chính thức của Belize là tiếng Anh. Là quốc gia duy nhất ở Trung Mỹ mà tiếng Anh là ngôn ngữ bản địa, điều này mang lại sự thuận tiện lớn khi làm kinh doanh tại địa phương.
• Theo Tổ chức Y tế Liên Mỹ, tỷ lệ biết chữ trong dân số trưởng thành của Belize chỉ thấp hơn một chút so với 80%.

Công nghệ

• Với sự hỗ trợ của Ngân hàng Phát triển Liên Mỹ, Belize đang thúc đẩy kế hoạch chuyển đổi chính phủ số. Thông qua chính sách này, Belize có thể tận dụng công nghệ và hạ tầng truyền thông để hiện đại hóa hệ thống quản trị.
• Công ty Belize Telemedia Limited do nhà nước sở hữu chỉ cung cấp dịch vụ điện thoại, di động và internet cho khoảng một nửa dân số. Điều này đồng nghĩa với việc phần lớn người dân Belize vẫn còn bị cô lập về mặt công nghệ.
• Tính đến tháng 1 năm 2020, tỷ lệ tiếp cận internet tại Belize ở mức thấp — chỉ 61%. Điều này cho thấy Belize vẫn chưa thực sự cạnh tranh về mặt công nghệ số.

Pháp lý

• Belize là một khu vực pháp lý có chính sách bảo mật có lợi, nhằm bảo vệ quyền riêng tư của giám đốc doanh nghiệp. Thông tin về giám đốc công ty không được công khai. Điều này giúp bạn tránh khỏi sự chú ý từ công chúng và tập trung quản lý công ty offshore tại Belize.
• Tại Belize, các ngân hàng được yêu cầu và giám sát bởi pháp luật để duy trì tỷ lệ thanh khoản cố định. Tỷ lệ thanh khoản là tỷ lệ giữa tài sản thanh khoản của ngân hàng với tổng giá trị tiền gửi tại bất kỳ thời điểm nào.
• Quốc hội Belize đã thông qua các luật mới vào tháng 12/2018 nhằm loại bỏ Belize khỏi danh sách đen của Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD). Những thay đổi pháp lý này sẽ giúp chính sách tại Belize ổn định hơn. Nhờ phù hợp hơn với các tổ chức quốc tế, luật kinh doanh tại Belize nay đã ổn định và được công nhận rộng rãi trên toàn cầu.

Môi trường

• Mặc dù Belize có nguồn tài nguyên thiên nhiên hạn chế, quốc gia này vẫn tiếp tục áp dụng các công nghệ năng lượng tái tạo để đáp ứng nhu cầu năng lượng của mình.
• Belize là quốc gia đầu tiên và duy nhất đã phân chia thành công toàn bộ vùng lãnh hải của mình thành các khu vực đánh bắt cá theo chức năng. Điều này giúp điều chỉnh các hoạt động được phép diễn ra trên biển, từ đó bảo vệ san hô và sinh vật biển.
• Với việc ban hành Luật Bảo vệ Môi trường năm 1992, luật này đã đưa ra các quy định phù hợp đối với nhiều vấn đề môi trường như bảo vệ động vật hoang dã, ô nhiễm nguồn nước và quản lý chất thải, thể hiện tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường.