Thành lập công ty tại Ba Lan

Thành lập công ty tại Ba Lan – Những lợi thế

Khi cân nhắc việc thành lập công ty tại Ba Lan, có thể nhận thấy những lợi thế nổi bật sau:

Vị trí địa lý

Nằm tại ngã tư giữa Đông Âu và Tây Âu, Ba Lan là cầu nối giữa phương Tây và phương Đông, đồng thời sở hữu một nền tảng lớn tại Trung Âu cho hoạt động thương mại và vận chuyển. Việc giáp ranh với Đức, Cộng hòa Séc, Slovakia, Lithuania, Belarus, Ukraine và Nga mở ra nhiều cơ hội giao thương rộng lớn. Là thành viên của Liên minh châu Âu (EU), Ba Lan còn hưởng lợi từ việc tự do lưu thông hàng hóa và dịch vụ.

Kinh tế

Ba Lan được coi là câu chuyện thành công tiêu biểu với tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh chóng. Kể từ khi tự do hóa vào năm 1990 đến nay, quốc gia này không ngừng gia tăng uy tín trên trường quốc tế. Ba Lan đã thu hút được nhiều khoản đầu tư nước ngoài, và là quốc gia dẫn đầu khu vực Trung Âu về đầu tư trực tiếp nước ngoài, với dòng vốn vào đạt ít nhất 14 tỷ USD mỗi năm.

Sự hỗ trợ từ chính phủ

Chính phủ Ba Lan khuyến khích đầu tư nước ngoài vào nền kinh tế và đã thực hiện các cải cách thân thiện với doanh nghiệp, nhằm giảm gánh nặng thuế khóa. Nhà đầu tư nước ngoài không chỉ tiếp cận được thị trường nội địa Ba Lan, mà còn tiếp cận toàn bộ thị trường EU.

Việc đăng ký thành lập công ty tại Ba Lan còn giúp các nhà đầu tư tận dụng chi phí sản xuất thấp hơn so với các thị trường hiện tại. Ngoài ra, Ba Lan có nguồn nhân lực tay nghề cao, và hệ thống pháp luật của nước này đang tiến tới sự hòa hợp hoàn toàn với các tiêu chuẩn của phương Tây.

Sp. z o.o là gì?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (viết tắt là Sp. z o.o) là loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn phổ biến nhất tại Ba Lan, và có thể được thành lập để thực hiện bất kỳ loại hình kinh doanh nào. Yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu là 5.000 PLN.

Sp. z o.o tương đương với loại hình công ty LLC hoặc LTD tại các quốc gia khác.

Về trách nhiệm pháp lý, cổ đông và pháp nhân được tách biệt, nghĩa là người sáng lập chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, điều này rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn.

Trách nhiệm của công ty với tư cách là pháp nhân là không giới hạn, công ty phải chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính.

Lợi ích khi thành lập công ty tại Ba Lan

• Cổ đông không chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài chính của công ty;
• Cổ đông có thể là cá nhân hoặc pháp nhân;
• Không có giới hạn cho cổ đông là người nước ngoài;
• Giám đốc công ty Sp. z o.o có thể là người không cư trú tại Ba Lan;
• Giám đốc công ty Ba Lan không bắt buộc phải nhận lương theo hợp đồng lao động chính thức;
• Có thể mở tài khoản ngân hàng tại Ba Lan;
• Thủ tục xin mã số VAT ở Ba Lan đơn giản hơn nhiều so với một số quốc gia EU khác;
• Vì nhiều lý do, Ba Lan là điểm đến rất phù hợp với cư dân Ukraine;
• Ba Lan có uy tín là một quốc gia châu Âu phát triển và ổn định.

Đặc điểm của công ty Sp. z o.o tại Ba Lan

• Nếu công ty được thành lập chỉ bởi một cổ đông, người này bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng khoảng 350 EUR. Vì vậy, nên thành lập công ty với ít nhất hai cổ đông để tránh chi phí này.
• Giám đốc công ty phải có mã số thuế cá nhân PESEL để có thể mở tài khoản ngân hàng tại Ba Lan. Chúng tôi sẽ hỗ trợ trong quá trình xin mã số PESEL khi đăng ký công ty.
• Vốn điều lệ không cần chuyển ngay vào tài khoản ngân hàng, chỉ cần kê khai trong hồ sơ đăng ký là đủ.
• Cổ đông có nghĩa vụ đóng thuế vốn của công ty, chỉ đóng một lần, với mức 0,5% trên tổng số vốn điều lệ.

Cần gì để đăng ký công ty tại Ba Lan

Để bắt đầu quy trình đăng ký công ty tại Ba Lan, bạn cần chuẩn bị các tài liệu và thông tin sau:

• Ba tên công ty thay thế, theo thứ tự ưu tiên;
• Số vốn điều lệ dự kiến (tối thiểu là 5.000 PLN);
• Số lượng thành viên góp vốn và tỷ lệ phân chia cổ phần trong công ty;
• Bản sao hộ chiếu của mỗi giám đốc và người sáng lập;
• Mô tả chi tiết về hoạt động kinh doanh của công ty.

Quy trình đăng ký công ty Sp. z o.o tại Ba Lan

Công ty Ba Lan có thể được đăng ký từ xa (theo thủ tục đăng ký điện tử) hoặc trực tiếp.
Tuy nhiên, theo quy định chung, giám đốc công ty cần đến ngân hàng trực tiếp để mở tài khoản ngân hàng.
Trong một số trường hợp đặc biệt, chúng tôi có thể thỏa thuận với một ngân hàng Ba Lan để mở tài khoản từ xa. Nếu mở tài khoản từ xa, bạn cần ủy quyền bằng giấy ủy quyền hợp pháp.

Nếu bạn đăng ký công ty qua thủ tục điện tử, chỉ có thể sử dụng mẫu điều lệ tiêu chuẩn. Sau khi công ty được thành lập, có thể chuẩn bị điều lệ riêng và nộp cho tòa án KRS (Cơ quan đăng ký quốc gia của Ba Lan).

• Thời gian đăng ký công ty Ba Lan mất khoảng 10 ngày làm việc.
• Thời gian xin mã số VAT sẽ mất thêm khoảng 1 tháng, nếu công ty cần mã số VAT.

Nếu bạn đăng ký công ty bằng cách đích thân giám đốc/người sáng lập đến Ba Lan, thời gian tại Ba Lan mất 5–7 ngày làm việc để:

• Hoàn tất đăng ký công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng.

Lưu ý: Mỗi giám đốc đều cần phải có mã số thuế cá nhân Ba Lan (PESEL) và đăng ký tài khoản ePUAP để giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

Thuế và báo cáo tài chính của công ty tại Ba Lan

Các nguyên tắc thuế chung áp dụng tại Ba Lan cũng được áp dụng cho mọi công ty trách nhiệm hữu hạn (Sp. z o.o) tại nước này.

Các loại thuế chính đối với công ty Sp. z o.o như sau:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT):
• 19% (mức tiêu chuẩn);
• 9% (áp dụng cho doanh nghiệp có tổng thu nhập không vượt quá 2.000.000 euro/năm).
• Thuế giá trị gia tăng (VAT):
• 23% (mức cơ bản);
• Có các mức thuế giảm: 8%, 5% và 0% áp dụng cho một số loại hàng hóa và dịch vụ cụ thể (ví dụ: thuốc, một số thực phẩm, dịch vụ khách sạn, ăn uống công cộng, một số dịch vụ vận tải...).

Năm tài chính của công ty Sp. z o.o tại Ba Lan có thể là năm dương lịch hoặc bất kỳ giai đoạn 12 tháng liên tục nào do doanh nghiệp chọn.

Công ty phải lập và nộp báo cáo tài chính đã kiểm toán trong vòng 3 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính kế tiếp (thường là năm dương lịch).

Mở và duy trì tài khoản ngân hàng cho công ty tại Ba Lan

Để mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng Ba Lan, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Bản scan hộ chiếu của giám đốc công ty;
• Bản scan điều lệ công ty và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sau đó cần gửi bản gốc sang Ba Lan);
• Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất (nếu đã có tài khoản hiện tại);
• Mẫu đơn khai báo thông tin (chúng tôi sẽ cung cấp mẫu và hỗ trợ điền thông tin).

Nếu cần thiết, bạn cũng có thể đặt làm thẻ ngân hàng. Thẻ sẽ được gửi đến đại diện của chúng tôi tại Krakow và sau đó chuyển lại cho bạn.

Các ngân hàng hàng đầu tại Ba Lan:

SANTANDER

Tập đoàn Santander là ngân hàng bán lẻ và thương mại hàng đầu, thành lập từ năm 1857 và có trụ sở tại Tây Ban Nha. Santander hoạt động mạnh ở 10 thị trường lớn ở châu Âu và châu Mỹ, là một trong những ngân hàng lớn nhất thế giới theo vốn hóa thị trường.

Santander Bank Polska cung cấp các dịch vụ môi giới, quản lý tài sản, quỹ đầu tư, cho thuê tài chính, bảo hiểm ngân hàng và hỗ trợ ngân hàng điện tử (mobile/internet banking).

PKO Bank Polski

Thành lập năm 1948, là ngân hàng lớn nhất Ba Lan về tổng tài sản và là một trong những tập đoàn tài chính hàng đầu khu vực Trung và Đông Âu. PKO đã nhiều lần đạt giải thưởng “Ngân hàng của năm tại Ba Lan”.

Ngân hàng cung cấp dịch vụ tài chính toàn diện cho cá nhân và doanh nghiệp. Trụ sở đặt tại trung tâm Warsaw, ngân hàng nhà nước này cũng có mặt tại Ukraine thông qua việc mua lại KredoBank.

ING Bank Śląski

Là một trong những ngân hàng thương mại tốt nhất tại Ba Lan. ING ban đầu được biết đến là ngân hàng tiết kiệm, nhưng từ năm 2009 đã mở rộng sang mảng cho vay. ING hiện nay duy trì chiến lược cân bằng giữa tiết kiệm và tín dụng, đồng thời tích cực thúc đẩy các giải pháp bảo vệ môi trường.

Ngân hàng chuyên cung cấp dịch vụ cho:

• Các tổ chức ngân hàng và phi ngân hàng;
• Công ty bảo hiểm;
• Quỹ đầu tư, công ty quỹ và quỹ hưu trí;
• Công ty cho thuê tài chính;
• Quỹ đầu tư mạo hiểm, công ty môi giới, và công ty quản lý tài sản theo ủy thác.