Các loại hình công ty người nước ngoài được mở tại Singapore

Pháp luật Singapore quy định, người nước ngoài được phép đăng ký thành lập công ty tại Singapore theo 3 hình thức sau:

• Văn phòng đại diện (Representative Office) tại Singapore
• Văn phòng chi nhánh (Branch office) ở Singapore
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (Private Limited Company). Đây là loại hình doanh nghiệp có có tư cách pháp nhân riêng biệt. Theo sau tên của công ty thường có cụm từ “Pte Ltd” hoặc “Ltd”.

Điều kiện thành lập công ty tại Singapore

Nếu người nước ngoài muốn thành lập công ty tại Singapore thì cần đáp ứng các điều kiện sau:

Bắt buộc công ty phải có một Giám đốc chỉ định (Nominee Director) hoặc SPR (Singapore Permanent Resident –  người cư trú tại Singapore). Nếu chủ sở hữu công ty không cư trú tại Singapore thì có thể thuê một giám đốc chỉ định cư trú tại đây.

Địa chỉ công ty tại Singapore: Địa chỉ văn phòng tại Singapore có thể là địa chỉ nhà thuê tuy nhiên phải xin phép các cơ quan quản lý nhà ở như Housing Development Board hoặc Urban Redevelopment Authority.

Vốn điều lệ của công ty (paid-up capital):  Đây là điều kiện bắt buộc khi thành lập công ty. Theo quy định ở Singapore, vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty là 1$ và không quy định mức vốn tối đa hay vốn pháp định (authorized capital).

Việc thành lập công ty tại Singapore có thể thực hiện hoàn toàn thông qua Internet. Vì vậy, những người cùng góp vốn trong công ty không cần phải bay sang Singapore để làm thủ tục. Chỉ đến khi mở tài khoản ngân hàng thì chủ sở hữu và giám đốc công ty có thể cần có mặt tại Singapore để trao đổi với ngân hàng một cách trực tiếp về việc mở tài khoản.

Công ty thành lập tại Singapore bởi người nước ngoài thì hoạt động quản trị chủ yếu thực hiện online và thông qua thư ký công ty. Công ty cũng không có bản in giấy phép thành lập mà sẽ có bản điện tử trên website của cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Singapore.

Thủ tục thành lập công ty tại Singapore

Thủ tục thành lập công ty tại Singapore sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, số lượng thành viên góp vốn. Sau đây là những bước cơ bản để thành lập công ty tại Singapore:

Bước 1: Quyết định loại hình công ty sẽ thành lập tại Singapore.

Bước 2: Đặt tên, kiểm tra và đăng ký tên cho công ty tại Singapore.

Lưu ý rằng tên công ty có thể bị từ chối phê duyệt vì nhiều lý do khác nhau, phổ biến nhất là lí do trùng tên với những công ty đã đăng ký trước hoặc tên công ty có chứa những từ ngữ nhạy cảm, bị cấm tại Singapore,… Việc lựa chọn tên công ty đúng đắng sẽ giúp rút ngắn thời gian đăng ký thành lập công ty tại Singapore.

Bước 3: Hồ sơ và tài liệu cần thiết khi thành lập công ty

Các hồ sơ, giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị trong quá trình đăng ký thành lập công ty tại Singapore bao gồm:

Tên công ty để ACRA (Cơ quan Quản lý doanh nghiệp và Kế toán) phê duyệt

Mô tả ngắn gọn và đầy đủ về các hoạt động kinh doanh của công ty sắp thành lập với mã ngành tương ứng theo quy định của ACRA.

Chỉ định ít nhất một một giám đốc thường trú của công ty tại Singapore (Nominee Director) với thẻ công dân quốc tịch Singapore và địa chỉ cụ thể.

Công ty cần phải có ít nhất 1 cổ đông, số lượng cổ đông tối đa là 50 cổ đông

Cung cấp chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và bản điều lệ của công ty (Memorandum and Articles of Association) nếu cổ đông là công ty. Nếu cổ đông là cá nhân người nước ngoài thì cần cung cấp hộ chiếu và địa chỉ đã được xác thực.

Địa chỉ văn phòng công ty đăng ký thành lập tại Singapore.

Bổ nhiệm 1 thư ký công ty là người Singapore. Lưu ý giám đốc và thư ký công ty kkhông cùng 1 người.

Đăng ký xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài ở Singapore tại Bộ kế hoạch và Đầu tư. Thời gian xin cấp phép là khoảng 30 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ. Tổng thời gian xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài tại Bộ kế hoạch và Đầu tư dự kiến khoảng 30 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.

Thủ tục thành lập công ty tại Singapore sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, số lượng thành viên góp vốn.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Singapore.

Thời gian đăng ký thành lập công ty là từ 2 – 5 ngày làm việc, tùy theo loại hình công ty.

Quy định tại Singapore không bắt buộc nhà đầu tư phải cung cấp giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc xin đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam. Nhưng bạn không nên vì thế mà bỏ qua bước này vì có thể bị coi là hoạt động đầu tư chui và sẽ bị xử lý vi phạm.

Nếu gặp phải trường hợp trên, khi công ty tại Singapore có lợi nhuận hoặc trường hợp giải thể công ty thì chủ sỡ hữu sẽ không thể chuyển lợi nhuận cũng như tiền lãi về nước một cách chính thức. Trong giai đoạn thành lập công ty, chủ sở hữu cũng không thể chuyển tiền sang Singapore theo đường chuyển khoản thông thường.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận thành lập công ty tại Singapore

Nếu đã được xác nhận đăng ký công ty thì việc thành lập công ty tại Singapore gần như đã hoàn tất. ACRA sẽ gửi một thông báo bằng email trong đó có mã số đăng ký công ty (UEN) cùng với giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử. Nếu muốn có bản cứng của tài liệu này thì có thể thông qua quá trình “Hợp pháp hóa lãnh sự”.

Bước 6: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập thành công ty tại Singapore

Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận thành lập công ty tại Singapore, doanh nghiệp cần hoàn tất những điều khoản sau đây:

Công khai tài liệu chứng nhận thành lập công ty với tất cả các cổ đông của công ty.

Công khai sổ đăng ký nêu rõ cổ phần tương ứng của mỗi cổ đông trong công ty.

Bước 7: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng của công ty tại Singapore.

Khi mở tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp, các ngân hàng tại Singapore sẽ có các yêu cầu sau mà bạn cần lưu ý:

• Chủ tài khoản và giám đốc doanh nghiệp được yêu cầu có mặt trực tiếp tại Singapore để nói chuyện trực tiếp với ngân hàng về việc mở tài khoản cho doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần cung cấp hồ sơ và kí các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu từ phía ngân hàng.
• Hồ sơ và giấy tờ mà các ngân hàng thường yêu cầu bao gồm:
• Đơn xin mở tài khoản ngân hàng do ngân hàng cung cấp và hướng dẫn cụ thể.
• Giấy tờ hợp lệ của công ty thành lập tại Singapore như Giấy phép đăng kí kinh doanh và Điều lệ công ty.
• Hộ chiếu của giám đốc/chủ tài khoản ngân hàng /cổ đông.
• Proof of address của giám đốc/ chủ tài khoản ngân hàng/cổ đông.
• Tiền gửi chi phiếu (Cheque deposit)

Bước 8: Nhận giấy phép kinh doanh (Business Profile)

Một số ngành nghề nhất định tại Singapore sẽ phải đăng ký giấy phép con để kinh doanh như các ngành giáo dục, dịch vụ tài chính, dược, thực phẩm, du lịch,… Vì vậy, nếu thành lập công ty hoạt động trong các lĩnh vực nêu trên thì cần phải nộp đơn xin giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền. Số lượng giấy phép sẽ tùy và từng trường hợp cụ thể.

Bước 9: Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ (GST)

Nếu doanh thu của công ty tại Singapore vượt quá 1 triệu SGD/ năm thì doanh nghiệp cần phải đăng ký Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST) tại Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS). Những công ty đăng ký GST sẽ tính thuế này cho khách hàng của mình đối với sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Sau đó, nộp số tiền nay cho cơ quan thuế IRAS tại Singapore. Nếu doanh thu dự kiến của công ty không quá 1 triệu SGD/năm thì doanh nghiệp không cần đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ.

Các lưu ý khác khi thành lập công ty tại Singapore.

Khi đã đăng ký thành lập công ty tại Singapore thành công. Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính hàng năm theo Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính tại Singapore.

Doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) phải khai báo mỗi năm trong vòng 3 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính.

Thời gian đăng ký thành lập công ty tại Singapore thông thường chỉ mất từ 2 – 5 ngày nhưng trên thực tế một số thủ tục sẽ có thể kéo dài thời gian. Ví dụ quá trình chuẩn bị hồ sơ, mở tài khoản ngân hàng, nộp phí Nhà nước,…

 Giấy tờ yêu cầu

• Bản scan màu hoặc ảnh chụp passport của toàn bộ giám đốc/cổ đông/chủ sở hữu.
• Giấy xác nhận địa chỉ cư trú (hóa đơn điện/internet đã được dịch sang tiếng Anh hoặc sao kê ngân hàng bản song ngữ).
• Bảng kế hoạch kinh doanh (có template sẵn, bên anh chỉ điền thông tin vào, em sẽ gửi khi 2 bên thống nhất tiến hành thủ tục).
• Nếu là pháp nhân (công ty, tập đoàn, doanh nghiệp) đứng cổ đông hoặc chủ sở hữu thì mình cần các giấy tờ thành lập công ty, giấy xác nhận cấu trúc công ty, giấy phép hoạt động.

Tại sao nên đầu tư và kinh doanh tại Singapore

Singapore là một trong những quốc gia có nền kinh tế phát triển hàng đầu Châu Á. Ngày càng nhiều công ty chọn Singapore làm nơi mở công ty ở nước ngoài. Vậy câu hỏi đặt ra ở đây đó chính là tại sao nên đầu tư và kinh doanh tại Singapore?

Ưu đãi thuế hấp dẫn

Với mong muốn thu hút các nhà đầu tư nước ngoài, chính phủ Singapore đã thực hiện nhiều chính sách thuế ưu đãi cho doanh nghiệp bao gồm: Thuế thu nhập doanh nghiệp, khấu trừ thuế kép cho hàng nội địa hóa, và miễn giảm thuế, v.v.

Xếp hạng quốc tế

Singapore được đề cử là quốc gia có môi trường kinh doanh tốt nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và toàn cầu năm 2019 (The Economist Intelligence Unit) và đã vượt qua Mỹ trở thành quốc gia đứng đầu đứng đầu Chỉ số cạnh tranh toàn cầu.

Quy trình thành lập công ty

Quy trình thành lập công ty tại Singapore được xem là dễ dàng và nhanh chóng hơn so với các quốc gia khác, quá trình thành lập chỉ mất 1 ngày để hoàn thiện các hồ sơ được yêu cầu. Quy trình này trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn cho người nộp đơn đặc biệt là nhà đầu tư nước ngoài có thể thực hiện thủ tục thông qua internet.

Hiệp định thương mại

Singapore là một trong những quốc gia ủng hộ mạnh mẽ về tự do thương mại quốc tế. Kể từ khi ký kết Hiệp định Thương mại Tự do (FTA), trong những năm qua, quốc gia này đã phát triển mạng lưới thương mại quốc tế trên hơn 20 FTAs song phương và khu vực và 41 Hiệp định Đầu tư Bảo lãnh được thực hiện.

Chính sách chính phủ

Singapore nổi tiếng với môi trường kinh doanh thân thiện với các nhà đầu tư. Chính phủ của Singapore luôn có những chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp.

Trong năm 2020, nhằm đối phó với khủng hoảng dịch COVID-19, chính phủ Singapore sẽ sử dụng ngân sách với $4 tỷ đôla Singapore nhằm hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp hoạt động tại Singapore, trong đó:

Chính phủ Singapore hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách cắt giảm chi phí nhân công, với mỗi người lao động địa phương, chính phủ sẽ giảm 8% lương, tối đa mức lương hằng tháng là $3,600 cho ba tháng.

Cấp một khoản hoàn thuế thu nhập doanh nghiệp cho năm 2020, với mức 25% thuế phải nộp, giới hạn mức 15.000 đô la Singapore cho mỗi công ty với tổng chi phí khoảng 400 triệu đô la.

Ngoài ra chính phủ cũng sẽ có nhiều đãi ngộ về thuế trong hệ thống thuế thu nhập doanh nghiệp trong một năm