- Mã số (EIN) và tại sao nó quan trọng

Phần lớn các doanh nghiệp nhỏ cần mã EIN trước khi mở tài khoản ngân hàng, thiết lập bảng lương hoặc nộp thuế kinh doanh. EIN là mã số thuế mà Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cấp cho doanh nghiệp, đóng vai trò như một mã số nhận diện riêng biệt tương tự số an sinh xã hội nhưng dành cho các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp.

EIN là gì?
EIN, hay mã số nhận diện nhà tuyển dụng, là mã số gồm chín chữ số được IRS cấp cho doanh nghiệp để báo cáo thuế liên bang. EIN còn được gọi là mã số nhận diện nhà tuyển dụng liên bang (FEIN) hoặc mã số thuế liên bang. .
Ai cần EIN?
IRS yêu cầu các doanh nghiệp có nhân viên, công ty cổ phần, hợp danh, và các doanh nghiệp khai thuế theo cơ chế S corp hoặc C corp phải có EIN. Ngoài ra, EIN cũng được yêu cầu cho doanh nghiệp nộp thuế lao động, thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc kinh doanh các mặt hàng cần giấy phép như thuốc lá và rượu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cá nhân không có nhân viên có thể sử dụng số an sinh xã hội của cá nhân cho mục đích thuế thay vì EIN.
Cách đăng ký EIN
Doanh nghiệp có thể đăng ký EIN miễn phí qua trang web IRS và nhận mã ngay lập tức. Đối với doanh nghiệp không thuộc Hoa Kỳ, họ có thể đăng ký qua điện thoại, fax, hoặc gửi đơn qua bưu điện bằng Form SS-4.
Khi đăng ký, hãy chuẩn bị sẵn các thông tin sau:
• Tên pháp lý và tên giao dịch của doanh nghiệp (nếu có).
• Địa chỉ thư tín và địa chỉ thực của doanh nghiệp.
• Hạt và bang nơi doanh nghiệp hoạt động.
• Tên và số nhận diện thuế cá nhân của bên chịu trách nhiệm chính.
• Cơ cấu doanh nghiệp cho mục đích thuế (LLC, công ty cổ phần, v.v.).
• Lý do xin EIN, chẳng hạn như bắt đầu kinh doanh mới hoặc cần EIN cho tài khoản ngân hàng.

Khi nào cần EIN mới?
Nếu doanh nghiệp thay đổi cơ cấu hoặc sở hữu, bạn sẽ cần đăng ký EIN mới, ví dụ khi một doanh nghiệp cá nhân bổ sung đối tác hoặc khi công ty hợp danh trở thành công ty cổ phần.
Việc có EIN sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt cho các tình huống phát triển trong tương lai và giúp nâng cao uy tín khi cần hợp tác với đối tác và khách hàng