Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là một loại giấy tờ quan trọng, được cấp bởi cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền, nhằm xác nhận rằng lô hàng thực vật, sản phẩm thực vật đáp ứng các yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu. Việc khai báo đầy đủ và chính xác thông tin trên giấy chứng nhận này sẽ giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu nông sản hoàn thành thủ tục thông quan một cách thuận lợi, tránh những rủi ro về thời gian và chi phí.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật dành cho nhân viên xuất nhập khẩu, đảm bảo tính mạch lạc, cụ thể và dễ hiểu:
????I. Phần thông tin chung:
???? Số: Được cơ quan kiểm dịch thực vật cấp khi bạn đăng ký kiểm dịch.
???? Ngày: Ghi ngày tháng năm bạn thực hiện kiểm dịch thực vật.
???? Tên và địa chỉ người xuất khẩu: Điền đầy đủ và chính xác thông tin về doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, bao gồm:
* Tên doanh nghiệp
* Địa chỉ
* ???????? Tên và địa chỉ người nhận: Điền đầy đủ và chính xác thông tin về doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, bao gồm:
* Tên doanh nghiệp
* Địa chỉ
* ???? Nơi sản xuất: Ghi rõ nơi sản xuất hàng hóa (tỉnh/thành phố, quốc gia).
* ???? Phương tiện chuyên chở: Ghi phương tiện vận chuyển hàng hóa (ví dụ: đường biển - BY SEA).
* ⚓ Cửa khẩu nhập: Ghi tên cửa khẩu nơi hàng hóa được nhập khẩu.
* ???? Tên và khối lượng sản phẩm: Ghi rõ tên sản phẩm và khối lượng tịnh (NW), khối lượng cả bì (GW).
* ???? Số lượng và loại bao bì: Ghi rõ số lượng và loại bao bì được sử dụng để đóng gói hàng hóa (ví dụ: 4000 thùng - 4000 PAILS).
* ???? Tên khoa học của thực vật: Ghi tên khoa học của loài thực vật.
* ???? Ký, mã hiệu: Ghi các ký hiệu, mã hiệu đặc trưng của lô hàng (nếu có).
????II. Phần khai báo bổ sung:
???? Khai báo bổ sung: Ghi các thông tin bổ sung cần thiết theo yêu cầu của nước nhập khẩu (ví dụ: số đơn hàng, mã số lô hàng...).
????III. Phần xử lý (diệt khuẩn/khử trùng):
???? Ngày: Ghi ngày thực hiện xử lý diệt khuẩn/khử trùng (nếu có).
???? Phương pháp xử lý: Ghi rõ phương pháp xử lý đã được áp dụng.
⚗️ Hóa chất (thành phần hoạt tính): Ghi tên hóa chất và thành phần hoạt tính đã sử dụng (nếu có).
???? Nồng độ: Ghi nồng độ của hóa chất đã sử dụng (nếu có).
????️ Thời gian và nhiệt độ: Ghi thời gian và nhiệt độ xử lý (nếu có).
ℹ️ Thông tin thêm: Cung cấp thêm các thông tin cần thiết khác liên quan đến quá trình xử lý.
????IV. Phần xác nhận:
???? Nơi cấp giấy: Ghi rõ nơi cấp giấy chứng nhận.
???? Ngày cấp: Ghi ngày cấp giấy chứng nhận.
???????? Tên, chữ ký của cán bộ Kiểm dịch thực vật có thẩm quyền: Cán bộ kiểm dịch thực vật ký tên và ghi rõ họ tên.
Lưu ý:
⚠️ Cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã khai báo trước khi gửi giấy chứng nhận cho cơ quan kiểm dịch thực vật.
⚠️ Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với cơ quan kiểm dịch thực vật để được hướng dẫn cụ thể.????????????
((Nguồn Nguyễn Minh Đức)
- Bình luận